在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和丰富深厚的实践经验,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型紧迫性
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业正面临着日益错综复杂的市场环境和与日俱增的竞争压力。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。
国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,电子发票报销、入账、归档等工作规范也带来了全新的挑战。这一系列变化,如同无形的大手,促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。
与此同时,企业业务的蓬勃发展和组织架构的频繁变化,也对财务管控和效率提出了更高的要求。在这场数字化的竞赛中,企业若不及时转型,很可能就会被时代的洪流所淹没。
痛点分析:企业财务数字化转型的困境迷宫
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一座困境迷宫,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面,使得各系统间操作体验犹如乱麻般糟糕,数据分散在各个角落,信息滞后严重。预算统计就像一团乱毛线,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同小山,让财务人员苦不堪言。
员工报销流程更是繁琐无比,周期漫长,垫资压力如同巨石一般压在员工身上,而且还存在着合规风险。费用管控如同雾里看花,企业无法实时掌握支出成本,预算管理就像空中楼阁,难以真正落地。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以其独特的智慧,为企业财务数字化转型领航。它以广泛连接的生态为基础,构建起一个庞大而紧密的网络。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数智化转型注入源源不断的动力。
其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通。运用先进的数字化工具和技术,优化报销流程,让报销申请追踪变得更加高效便捷,如同给报销流程装上了高速列车的引擎。加强预算管控,实现费用的精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。
核心模块:精准破局的四大法宝
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无需报销模块:轻松报销新体验
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也让报销申请追踪更加清晰透明。 -
预算管控模块:跨系统预算管理新突破
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块如同企业预算的守护者,让预算管理更加科学精准,也为报销申请追踪提供了有力的预算依据。 -
发票管理模块:发票处理高效无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一模块就像一个严谨的发票管家,让发票处理变得高效无忧,也为报销申请追踪提供了准确的发票信息。 -
合同管理模块:合同管理规范有序
合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一模块如同合同管理的坚固防线,让合同管理更加规范有序,也为报销申请追踪提供了清晰的合同依据。
竞争优势:合思的四大核心利器
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广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行标准对接。实现数据互联互通,打破数据流转壁垒,让企业的财务数据如同活水一般在各个系统之间顺畅流动,为报销申请追踪提供了全面准确的数据支持。 -
敏捷的服务响应:快速解决客户需求
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够第一时间解决客户复杂的需求。结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是客户遇到的紧急问题,还是对新应用场景的需求,合思都能迅速响应,让客户感受到贴心的服务,也为报销申请追踪提供了有力的服务保障。 -
强大的技术实力:先进技术提升效率
拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。同时具备移动端OCR识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等先进技术,提升工作效率和数据准确性。这些先进技术如同合思的秘密武器,让报销申请追踪更加智能高效。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案
合思服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。就像一位经验丰富的裁缝,能够根据不同客户的身材量身定制合身的衣服。这种个性化的解决方案,让合思在市场竞争中脱颖而出,也为报销申请追踪提供了更贴合企业实际的方案。
成功案例:合思实力的生动见证
合思已成功为北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多专精特新企业提供财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,如同璀璨的星星,生动地见证了合思的实力和价值,也让更多企业看到了合思在报销申请追踪等方面的卓越能力。
服务体系:全方位本地化服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、本地化的服务支持,从项目实施到运维,全程保障客户系统的稳定运行和业务的顺利开展。无论是在繁华的都市,还是在偏远的小城,合思都能为客户提供贴心的服务,让客户在报销申请追踪等方面无后顾之忧。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。众多成功案例证明了合思的实力和价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思在报销申请追踪等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。