在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，在这场转型中发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业优化在线报销申请流程，实现财务管理的新飞跃。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的影响力，为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的在线报销利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能丰富的财务宝库，为企业的在线报销申请流程带来了极大的便利。
员工可以通过该平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工填写。在商旅订购方面，支持机票、酒店的线上预订，让出行安排更加便捷。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，员工消费后无需再为整理发票而烦恼。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，大大提高了报销的准确性和效率。审核对账环节，平台对接银行账户，同步资金流水，确保账目清晰。统一开票功能可以集中处理收入开票，节省了时间和精力。自动提报功能支持定期或按需提交报销事项，让报销更加灵活。资金结算功能能够快速完成付款，保障员工的资金及时到账。档案归档功能则妥善保存文档资料，方便后续查询和管理。
此外，平台还提供商旅分析功能，为企业提供费用报告和分析报表，帮助企业更好地掌握费用支出情况。自动记账功能根据规则分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以设定预算上限，有效控制企业的费用支出。同时，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足不同企业的多样化需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖，为企业的在线报销申请流程提供了全面的支持。
合思与传统电子凭证处理：数字化转型的鲜明对比
从电子凭证数字化转型的角度来看，传统企业在电子凭证处理上存在诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质入账，或者转换成图片入账，甚至采用手工查验凭证的方式，这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致操作繁琐，效率低下。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。平台能够直接提取会计信息，一键归档，真正实现了全流程数字化。在无需报销分级标准方面，合思推动企业从传统的手工报销、电子化报销向初级、中级、高级无需报销阶段迈进。部分企业将率先达到L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，让在线报销申请流程更加高效、便捷。
合思应用案例：真实见证在线报销的显著成效
众多企业的实践案例充分证明了合思产品在优化在线报销申请流程方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。通过引入合思的解决方案，该企业解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在线报销申请流程更加顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，订单处理效率低，内部多系统数据不互通。将合思的管理方案嵌入财务系统后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，降本增效显著，在线报销申请流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，单据处理量大，纸张浪费严重，档案信息不完整。合思帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务准确性和及时性，在线报销申请流程更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思的解决方案让该企业年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，在线报销申请流程更加便捷。
合思：助力企业迈向数字化未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案，在电子凭证数字化转型浪潮中展现出强大的优势和价值。未来，合思将继续紧跟行业发展趋势，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型，推动企业财务管理迈向更高水平，为企业的可持续发展提供有力支持。
