在当今这个数字化浪潮奔涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理平台，如同一匹千里马，应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
行业痛点：报销单管理的荆棘之路
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，这些纸质档案的数据如同散落在大海里的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理和匹配档案数据，尤其是报销单管理，如同在一堆杂乱的线头中寻找正确的那一根，繁琐又低效。业务人员在报销流程中也面临着诸多问题，需要留存和上交大量的纸质票据，就像背着沉重的包袱前行，苦不堪言。
不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。耗材的大量使用和对存储空间的巨大需求，就像两座大山，压得企业喘不过气来。手工装册和查询的低效，如同蜗牛爬行，严重影响了工作效率。同时，纸质档案还面临着高合规风险，电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
合思档案：报销单管理的破局者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在报销单管理方面，它能够将报销单数据进行有效的整合和管理，让报销流程更加顺畅。
使命愿景：报销单管理的新高度
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一座桥梁，携手企业碰撞出协作的价值。合思档案致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在报销单管理方面，它能够帮助企业更好地管理报销单数据，沉淀数据资产，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一盏明灯，为企业的财务档案管理指引方向，让企业在数字化的道路上越走越远。
模块功能：报销单管理的强大支撑
合思档案涵盖了多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，为报销单管理提供了全方位的支持。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还支持统计分析和多种应用场景。在报销单管理方面，它能够智能采集报销单数据，进行预归档处理，让报销单管理更加高效。
功能亮点：报销单管理的创新之道
合思档案具有诸多功能亮点，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了报销单管理的道路。它提供便捷调阅不打印的服务，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅报销单数据。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，让报销单管理更加轻松。
它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的业务检测，让报销单管理更加合规。具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎将零散的报销单数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，让报销单管理更加可靠。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。在报销单管理方面，用户可以轻松查询和浏览报销单的相关信息，让报销单管理更加便捷。
产品优势：报销单管理的坚实后盾
合思档案具有显著的产品优势，就像一座坚固的堡垒，为报销单管理提供了坚实的后盾。它能够降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在报销单管理方面，它能够让企业减少报销单的打印和整理成本，提高报销单的检索效率。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在报销单管理方面，它能够与企业的其他业务系统进行连接，实现报销单数据的共享和流转。100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。在报销单管理方面，它能够自动归档报销单数据，减少人工操作的误差。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在报销单管理方面，它能够让企业的报销单管理更加合规，避免因合规问题带来的风险。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。在报销单管理方面，它能够及时适应报销单管理的新变化，为企业提供更好的服务。
目标用户：报销单管理的多元需求
合思档案的目标用户涵盖了多个层面，就像一把万能钥匙，能够满足不同用户在报销单管理方面的多元需求。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。在报销单管理方面，它能够为企业高管提供准确的报销单数据，为企业的决策提供支持。
对于归档员/财务来说，它能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。在报销单管理方面，它能够让归档员和财务人员更加轻松地管理报销单数据，提高工作效率。对于外部审计来说，它能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在报销单管理方面，它能够让外部审计人员更加方便地查询和审计报销单数据。
成功案例：报销单管理的实践典范
众多企业选择了合思档案，并在报销单管理方面取得了良好的成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。在报销单管理方面，它能够让海亮教育更加高效地管理报销单数据，提高报销单的处理效率。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。在报销单管理方面，它能够让徐福记减少报销单的打印和存储成本，提高报销单的管理效率。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。在报销单管理方面，它能够让中交水规院更加合规地管理报销单数据，避免因合规问题带来的风险。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在报销单管理方面，它能够让金牌橱柜更加方便地查询和管理报销单数据。
电子会计档案：报销单管理的未来之路
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。在报销单管理方面，电子会计档案能够让企业更加高效、合规地管理报销单数据，提升企业的竞争力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，尤其是在报销单管理方面，更是有着独特的优势。如果您想体验合思档案在报销单管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，让报销单管理更加轻松、高效！
