在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然悄然而至。企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题带来了曙光。
电子凭证浪潮下的管理困境
随着时代的进步，电子凭证改革的趋势锐不可当。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。电子凭证的广泛应用，虽然带来了便利，但也让企业在电子凭证管理方面的痛点逐渐凸显。
企业在进行报销信息整理时，面临着诸多挑战。归档工作犹如一座大山，繁琐且复杂，大量的电子凭证难以有序存放。查找电子凭证更是如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。管理成本也居高不下，不仅需要投入人力，还需要相应的存储设备和空间。更为关键的是，稍有不慎，就可能出现不合规的情况，给企业带来潜在的风险。
合思档案：打通全流程的智慧之钥
面对这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把智慧之钥，为企业解决电子凭证管理问题提供了有效的解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。在报销信息整理过程中，所有的数据都能有序整合，避免了信息的分散和混乱。它能够自动组装档案，大大提升了审计效率。对于实物档案，也能进行高效管理，让企业的档案管理工作更加轻松。
核心功能：开启高效档案管理新时代
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的报销信息整理和档案管理带来了全新的体验。
它支持便捷调阅不打印，员工在需要查阅档案时，无需打印纸质文件，直接在系统中即可快速获取所需信息。混序归集免组装功能，让企业无需担心电子凭证的顺序问题，系统会自动进行归集和整理。
电子会计档案全生命周期管理包含四个重要环节。智能采集环节，能够自动收集各种电子凭证，确保报销信息整理的准确性和及时性。预归档服务提前对档案进行分类和整理，为后续的管理工作打下基础。基础管理环节对档案进行精细化管理，保证档案的完整性和安全性。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用功能。
合思档案的优势显著。自动化归档告别了重复性工作，员工无需手动整理大量的报销信息，节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需的档案信息，提升了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，报销信息整理工作繁琐，人工耗时严重。合思档案的出现，让他们的报销信息整理工作变得轻松高效，减少了人工耗时，降低了管理成本。
COMMUNE幻师在档案管理方面面临着查找慢、效率低的问题。合思档案为其提供了便捷的查询和管理功能，让报销信息整理和档案管理工作更加顺畅，提升了整体工作效率。
云海肴在使用合思档案前，档案管理存在不合规的风险。合思档案帮助他们实现了合规管理，在报销信息整理过程中严格遵循相关规定，确保了企业的运营安全。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案管理更加有序，报销信息整理工作更加规范，提升了企业的管理水平和竞争力。
在电子凭证全流程无纸化的时代，企业正面临着前所未有的机遇。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您想进一步了解合思档案，体验其在报销信息整理和档案管理方面的强大功能，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效档案管理新时代。
