在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家积极推行财税新政的大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在费用支出管理领域，尤其是差旅费用管理方面，正面临着重重困境，迫切需要一套专业且行之有效的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业破解难题带来了新的希望。
产品背景：差旅费用管理痛点凸显
随着企业的不断发展壮大，对财务管理精细化的需求与日俱增。然而，目前企业在费用支出管理，特别是差旅费用管理上，存在着诸多亟待解决的问题。
一方面，差旅费用支出管理往往未受到企业足够的重视。报销处理流程繁琐，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。员工在差旅结束后，需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务部门的审核工作也十分复杂，这不仅降低了员工的工作积极性，也使得企业的资金流转速度变慢。
另一方面，在新兴行业中，差旅费用支出占比逐渐提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。不同的出差场景、不同的消费项目，使得费用管理难度大幅增加。同时，企业费控管理视角滞后、片面，传统的管理方式无法精准搭建费控功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化转型提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规地管理差旅费用，以适应政策的变化。差旅费用优化已成为企业亟待解决的重要问题。
解决方案：开启差旅费用优化新篇
合思的敏捷财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业的差旅费用优化指引了方向。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用管理方面，企业可以通过平台对差旅预订、费用报销等环节进行全程管控，实现差旅费用的优化。
例如，平台可以整合各类差旅供应商资源，为企业提供更优惠的差旅产品和服务。员工在预订机票、酒店等时，可以直接在平台上选择合适的供应商，享受企业协议价格，从而降低差旅费用支出。同时，平台的费控功能可以对差旅费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合企业的预算和政策要求。差旅费用优化在合思平台的助力下变得更加轻松。
核心功能：差旅费用优化的强力引擎
合思财务收支管理平台具有多种核心功能和显著优势，为差旅费用优化提供了强大的支持。
- 费控层级进阶提升差旅管理能力
在费控管理方面，平台涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级，逐步提升企业的差旅费用管理能力。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条。员工在差旅过程中的消费可以直接与供应商对接，消费信息自动同步到平台上，无需员工手动填写报销单。这不仅大幅提升了员工的报销体验，也提高了报销的准确性和及时性。差旅费用优化在这个阶段已经初见成效。
L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，效率飞升。从差旅预订、消费到报销、入账，整个流程实现自动化，大大节省了时间和人力成本。同时，平台的智能化程度加深，能够对差旅费用进行更精准的分析和控制，为企业的差旅费用优化提供有力支持。
L5高级无需报销阶段，智能化渗入风险控制、业务决策等范畴。平台可以根据企业的历史差旅数据和业务需求，为企业提供个性化的差旅费用管理方案，帮助企业在降低费用的同时，提高差旅的效率和效果。差旅费用优化在这个阶段达到了一个新的高度。
- 强大连接能力拓展差旅管理边界
平台具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以将差旅费用管理与其他业务流程进行无缝集成，实现数据的共享和协同。
例如，与OA系统对接后，员工的差旅申请和审批流程可以在OA系统中完成，审批结果自动同步到合思平台上，方便后续的费用报销和管理。与ERP系统对接后，差旅费用可以自动计入企业的财务系统，实现财务数据的实时更新。这种强大的连接能力为企业的差旅费用优化提供了更广阔的空间。
- 商城平台化聚合提升差旅供应能力
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力。企业可以在平台上选择更多的差旅供应商和产品，满足不同员工的需求。同时，平台的聚合效应可以降低企业的采购成本，提高企业的议价能力。
例如，平台聚合了多家航空公司、酒店和租车公司等供应商，企业可以根据自己的需求选择合适的供应商和产品。员工在差旅过程中也可以享受到更多的选择和优惠，提高差旅的满意度。差旅费用优化在商城平台化的支持下得到了进一步的加强。
- 服务边界拓展助力差旅费用管理创新
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。企业可以通过企业网银直接支付差旅费用，提高支付的效率和安全性。企业钱包和个人钱包的功能则可以为员工提供更便捷的消费和报销方式，同时也方便企业对差旅费用进行管理和监控。
例如，员工在差旅过程中可以使用个人钱包进行消费，消费信息自动同步到平台上。企业可以根据员工的消费情况进行实时结算和报销，提高资金的使用效率。这种服务边界的拓展为企业的差旅费用优化带来了新的机遇。差旅费用优化在平台的不断创新中持续推进。
应用场景：多行业差旅费用优化典范
合思财务收支管理平台在多个行业有成功的差旅费用优化应用案例。
- 医药行业合规高效差旅费用管理
在医药行业，行业高度合规要求对差旅费用管理提出了严峻挑战。合思平台可满足这一要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，银企直连一键支付。该公司在进行学术推广活动时，涉及大量的讲者费用和差旅费用。通过合思平台，讲者的费用可以清晰记录和追溯，报销流程更加高效。同时，银企直连一键支付功能，使得费用支付更加安全快捷，大大提高了企业的财务管理效率。差旅费用优化在医药行业得到了充分体现。
- 软件行业精准费用归集结算
在软件行业，项目制行业的费用归集和结算较为复杂。合思平台可厘清这一问题，EAI模块打通数据连接。
例如，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。该公司在项目开发过程中，涉及大量的差旅费用和项目费用。通过合思平台，预算动态管理及可视化功能可以让企业实时掌握项目的费用支出情况，单据智能识别功能可以提高报销的准确性和效率，项目费用自动归集功能可以确保费用归集到正确的项目中。差旅费用优化在软件行业为企业的项目管理提供了有力支持。
- 连锁经营行业提升运营效率
在连锁经营行业，多种对公报销场景和多区域门店特征对运营效率提出了挑战。合思平台可针对这些问题，提高运营效率。
例如，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险。该品牌在全国有多家门店，门店的差旅费用和运营费用报销较为复杂。通过合思平台的合同/台账管理模块，企业可以对门店的费用进行统一管理和监控，报销和支付的联动功能可以提高资金的使用效率，降低审核和资金风险。差旅费用优化在连锁经营行业为企业的运营管理带来了显著改善。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的行业实践，能够有效解决企业在差旅费用优化以及财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您的企业也面临着差旅费用优化和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其为企业带来的价值。
