在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政。国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上。然而,业财融合的难题却如同一座大山,制约着企业数字化转型的步伐。同时,处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的进程。这一系列因素,使得企业在费用支出管理,尤其是差旅费用优化方面,面临着诸多痛点,急需行之有效的解决方案。
破局之钥:合思财务数智化服务登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把破局之钥。其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅费用优化提供了有力支撑。
功能魔方:解锁费控与中台奥秘
合思的财务收支管理平台犹如一个功能魔方,具有丰富多样的功能。在费控管理方面,依据企业费控管理自动化程度巧妙分为L1 – L5五个层级。从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销阶段,逐步提升企业费控管理的智能化水平。这对于企业的差旅费用优化来说,能够更加精准地控制费用支出。
同时,平台还具备强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。这些中台功能相互协作,为企业的差旅费用优化构建了坚实的基础。
核心魅力:生态连接与模式创新
合思平台的核心亮点在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它就像一个超级连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在差旅费用优化过程中,可以更加便捷地整合各方资源。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。此外,平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现管理精细化,为差旅费用优化提供了更灵活的管理方式。
价值之光:业财融合与风险规避
通过合思的财务收支管理平台,企业能够实现业财融合的梦想。将财务人员的工作前置到业务发生的全过程,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在差旅费用优化方面,能够更好地规划和控制费用支出。
在税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,为企业的差旅费用优化提供了安全可靠的保障。
场景画卷:多样费用管理解决方案
企业在日常运营中,涉及对私报销和对公报销等多种费用支出场景。对私报销涵盖员工用餐、用车、招待、福利、差旅等方面;对公报销则包括行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。合思的财务收支管理平台就像一幅绚丽的场景画卷,能够针对不同的场景提供相应的解决方案,满足企业多样化的费用管理需求,尤其是在差旅费用优化方面,能够根据不同的差旅场景制定合理的费用控制策略。
成功乐章:多行业应用典范
合思在多个行业都奏响了成功的乐章。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效优化了差旅等费用支出。在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,助力企业实现差旅费用优化。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,母公司统一审核支付,降低审核风险和资金风险,为差旅费用优化提供了有效的管理模式。
定位风采:全方位服务与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于能够提供全方位的财务数智化服务,不仅局限于费控报销,还涵盖收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。同时,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,满足企业多样化的需求。此外,其双轮驱动的模式创新,以费控管理为抓手,逐步推进企业向业财融合的财务数字化迈进,具有独特的竞争优势,为企业的差旅费用优化提供了全方位的解决方案。
重申价值:助力企业可持续发展
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决业财融合难题,实现财务数字化转型,提高企业的管理效率和决策水平。通过优化费用支出管理流程,降低企业运营成本,规避财税风险,实现合规经营。尤其是在差旅费用优化方面,能够让企业的差旅费用支出更加合理、透明。同时,平台还能为企业提供数据支持,帮助企业进行精细化管理,提升企业的核心竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来展望:拓展边界与智能升级
未来,合思将进一步扩展其广泛连接的能力,不断提升平台的自动化和智能化水平。在费控管理方面,向更高级的无需报销阶段迈进,为企业提供更优质的服务体验。同时,合思将继续加强与各种系统和供应商的对接,拓展服务边界,助力企业商业模式的新拓展。在差旅费用优化方面,也将不断创新和完善,为企业提供更加精准、高效的解决方案。
行动号召:开启差旅费用优化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升管理效率、降低运营成本、实现合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。特别是在差旅费用优化方面,合思能够为您的企业带来意想不到的效果。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,立即行动起来,让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来!