在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于一场激烈的变革风暴之中,财务数字化转型成为了企业谋求生存与发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战,如多系统林立导致的数据难以整合、费用管控如同雾里看花、报销流程繁琐得让人望而却步等。在这充满挑战的征程中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅成本核算方面表现卓越。
行业痛点剖析:差旅成本核算困境重重
企业在财务数字化转型的道路上,差旅成本核算面临着诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业的决策提供及时有效的支持。
集团型公司在差旅成本核算方面更是困难重重,预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
高端制造企业在差旅成本核算上也面临着巨大的压力。业务成本管控如同在黑暗中摸索,难以找到方向。报销流程冗长,如同一条漫长的隧道,让人看不到尽头。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要层层守护。多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
医药企业的差旅成本核算同样不容乐观。学术会议多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。报销场景多,数据量大,如同堆积如山的货物,让人无从下手。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控如同在拼图中寻找缺失的那一块,困难重重。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
合思风采展示:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位勇敢的开拓者,在财务数智化领域不断探索前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚固的后盾,为其发展提供了强大的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多优秀的科研人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络如同一张巨大的蜘蛛网,能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。
使命愿景领航:开启财务数智化新航程
合思有着明确而远大的使命与愿景。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,如同一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅成本核算方面,合思致力于帮助企业精准核算每一笔差旅费用,降低成本,提高效益。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的可持续发展贡献力量。它就像一艘驶向远方的巨轮,承载着企业的期望,向着财务数智化的美好未来奋勇前行。
模块功能揭秘:全方位满足差旅成本核算需求
合思费控拥有丰富强大的功能模块,如同一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同的财务数字化需求,尤其是在差旅成本核算方面表现出色。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在差旅成本核算中,它能够准确采集差旅发票信息,验真查重,确保发票的合规性,为成本核算提供准确的数据支持。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,设定费用标准,控制费用支出,自动生成报表,为差旅成本核算提供全面的数据分析。
此外,合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等功能模块。合思商城为企业的差旅消费提供了便捷的平台,合思BI能够对差旅成本数据进行深入分析,开放平台可以实现与企业现有系统的集成,银企直联打通了业务与付款的通道,ERP互联实现了数据的互通共享,合思档案对差旅相关的电子档案进行有效管理,合思付款实现了财务一键付款,提高了工作效率。
功能亮点闪耀:创新引领差旅成本核算变革
合思的功能亮点如同夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒,为企业的差旅成本核算带来了巨大的变革。
无需报销模式,申请自动校验费用标准/行程重叠,如同一位严谨的审核员,确保差旅申请的合规性。审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让差旅成本核算变得轻松简单。
多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。在差旅成本核算中,各个系统的数据能够实时共享,为核算提供了更全面准确的信息。
AI技术OCR自动识别,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位快速的录入员,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅发票众多的情况下,能够快速准确地采集发票信息,为差旅成本核算节省时间和精力。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让差旅成本核算更加准确可靠。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,为差旅成本核算提供了可靠的资金保障。
定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为高端制造企业定制满足数据安全需求的解决方案等。在差旅成本核算方面,能够根据企业的实际情况,提供个性化的核算方案,提高核算的准确性和效率。
产品优势凸显:卓越品质铸就差旅成本核算典范
合思的产品优势如同坚固的基石,为企业的差旅成本核算提供了坚实的保障。
广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。在差旅成本核算中,各个系统的数据能够无缝对接,为核算提供了全面准确的数据支持。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。在差旅成本核算方面,通过技术创新提高核算的准确性和效率,通过模式创新优化核算流程,降低成本。
无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率,降低企业成本。在差旅成本核算中,无需员工手动报销,减轻了员工的负担,提高了核算的效率。
专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。在差旅成本核算过程中,遇到问题能够及时得到解决,确保核算工作的顺利进行。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案。在差旅成本核算方面,能够根据不同行业的特点,制定适合的核算方法和标准,提高核算的准确性和针对性。
目标用户聚焦:精准服务差旅成本核算需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、快消企业等。这些企业在差旅成本核算方面都面临着不同程度的问题,合思的产品和服务能够为它们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、备用金管理等。在这些应用场景中,差旅成本核算贯穿始终,合思的产品能够为企业提供全面的支持。
成功案例见证:实力成就差旅成本核算佳绩
合思拥有众多成功案例,这些案例如同璀璨的勋章,见证了合思在差旅成本核算方面的卓越实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅成本核算方面,通过合思的解决方案,实现了数据的准确采集和分析,提高了核算的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅成本核算中,合思的系统实现了费用的精细化管理和快速结算,为企业节省了大量的时间和成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的银企直联功能,实现了业务与付款的无缝对接,提高了差旅成本核算的准确性和及时性。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思展望:开启差旅成本核算新未来
合思凭借其创新的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,尤其是在差旅成本核算方面取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困扰,尤其是在差旅成本核算方面遇到难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在差旅成本核算方面的强大功能和卓越优势。让我们携手共创财务数智化的美好未来,开启差旅成本核算的新篇章。