在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在前行的道路上举步维艰。多系统林立,数据难以互通,流程繁琐复杂,预算管控犹如雾里看花,这些痛点严重阻碍了企业的发展步伐,削弱了企业的竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,布满了重重挑战。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链,整合难度极大。传统手工报销模式就像古老的织布机,效率低下且容易出错,弊端尽显。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪,手工录入不仅容易出现合规问题,还耗费大量人力。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复。集团型公司在预算管控方面犹如在黑暗中摸索,难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等挑战。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控犹如登天。软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代财务管理却缺乏有力抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。差旅使用情况统计在这样的环境下也变得困难重重。
解决方案登场:合思点亮转型之光
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思就像一位技艺高超的工匠,将各个分散的系统巧妙地连接在一起,打破数据孤岛。预算管控功能如同精准的导航仪,帮助企业实现精细化管理。发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,自动生成凭证功能则如同高效的秘书,为企业降本增效。差旅使用情况统计也能在这个统一的平台上更加准确和便捷。
产品功能探秘:合思费控的强大武器
合思费控系统拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则如同一个精细的费用调节器,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。合思商城就像一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票。合思 BI 能够自动快速生成分析报表,为管理层提供坚实的数据支撑。系统还具备银企直联、开放平台、ERP 互联等功能,实现多系统数据实时联动,让差旅使用情况统计更加高效。
核心亮点聚焦:合思费控的独特魅力
无需报销是合思费控的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统集成能力强是合思的又一优势。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可以将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,也能让差旅使用情况统计更加准确。
预算管控精准是合思的重要特点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供有力保障。
发票智能处理是合思的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业财务合规,也有助于准确的差旅使用情况统计。
移动审批与 AI 技术应用让合思费控更加智能。审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时也让差旅使用情况统计更加及时。
产品价值彰显:合思费控的卓越贡献
提升效率方面,合思费控成效显著。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约 50%。差旅使用情况统计也能在更短的时间内完成。
降本增效是合思费控的重要价值体现。通过严格的费用管控和预算管理,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元,为企业节省了大量资金。
合规经营是企业发展的重要保障。合思费控杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,保证企业财务合规,也能确保差旅使用情况统计的合规性。
数据驱动决策是合思费控的一大优势。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅使用情况统计数据能为决策提供重要依据。
优化流程方面,合思费控规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,提高企业内部管理和协作效率,让差旅使用情况统计更加顺畅。
典型场景呈现:合思费控的广泛应用
合思费控系统适用于多种场景。无需报销场景让员工摆脱繁琐的报销流程,轻松享受因公消费。商旅出行场景为企业提供便捷的差旅管理服务,差旅使用情况统计也能更加清晰。销售费用管理场景帮助企业有效控制销售费用,提高销售效率。预算管控场景确保企业预算的严格执行,避免超支。系统集成场景实现企业多系统之间的无缝对接,数据实时共享。报表分析场景为企业提供全面的数据分析服务,帮助企业做出科学决策。个人报销场景简化员工报销流程,提高员工满意度。对公付款场景保障企业对公付款的安全和高效。合同管理场景帮助企业规范合同管理流程,降低合同风险。学术推广活动预算管理场景为企业的学术推广活动提供精准的预算控制。专家库信息管理场景方便企业对专家信息进行管理和维护。
成功案例展示:合思费控的实力见证
合思已经服务了众多企业,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,差旅使用情况统计也更加准确高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅使用情况统计也能更好地服务于企业决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,差旅使用情况统计也能在更短的时间内完成。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,差旅使用情况统计也能更加及时准确。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,差旅使用情况统计也能为企业的整体管理提供有力支持。
市场定位揭秘:合思的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,广泛连接的生态能够与企业现有系统实现无缝对接,双轮驱动的模式创新满足企业多样化的需求,差旅使用情况统计也能在这样的优势下更加准确和便捷。
产品价值再述:合思的核心使命
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理,降本增效,合规经营,提升企业的竞争力和管理水平。通过多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供了一站式的财务数字化服务,解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,确保差旅使用情况统计的准确性和高效性。
未来展望可期:合思的持续创新
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展,差旅使用情况统计也将在未来得到进一步优化。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务数智化解决方案,帮助您的企业提升效率、降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数字化转型的新篇章!