在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力受到一定影响。在这样的大背景下,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了创新的差旅管理策略和解决方案。
市场风云洞察:差旅新态势
当下,经济环境的变化让企业发展之路充满挑战。企业营业收入增长的脚步逐渐放缓,利润率也被不断压缩,盈利能力明显下降。而差旅市场在经历疫情后,呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣逐渐回落,酒店价格持续上涨,这使得企业的差旅成本直线上升,成本压力巨大。
与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点。企业的业务拓展到这些新领域,差旅服务和管理策略也需要与时俱进,以适应市场的变化。这就要求企业在差旅管理上有新的思路和方法,才能在市场竞争中占据优势。
痛点剖析:差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在出差过程中可能会因为过于严格的成本控制而感到不便,长期来看,这会影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。
线下差旅费用管控也存在着诸多问题。由于存在管控盲区,费用的真实性难以判断,这就给企业带来了较大的合规风险。一旦出现违规行为,可能会给企业带来不必要的损失。
在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着挑战。传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的时代要求,企业需要寻找新的解决方案来解决这些问题。
策略转型:从硬控到智控
面对差旅管控的诸多痛点,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
企业要实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。这种模式能够让企业在差旅管理上更加科学、高效,全面提升差旅管理的水平。
核心方案:无需报销的一站式体验
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
同时,该方案具备线上线下、国内国外、管控体验、AI规划等多维度功能特点。无论是员工在国内出差还是到国外拓展业务,都能享受到便捷、高效的差旅管理服务。
资源优势:强大的合作与覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有强大的资源优势。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工的国内出差提供了丰富的选择。
在国际市场上,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外,合思还具备多语言版本、7 * 24小时中英文客服支持、智能差标管控、优惠券与合力省计划、买贵赔等特色优势,让企业的国际差旅更加轻松、便捷。
成功典范:真实案例见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分显示了合思的差旅管理方案在控制成本方面的显著成效。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度,并加强了数据监控。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了合思的创新的差旅管理策略能够切实帮助企业解决差旅管控中的问题,实现降本增效。
服务保障:一站式多语言贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题,都能及时得到响应和解决。
同时,合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足不同客户群体的个性化需求。这种全方位的服务体系,让企业在差旅管理上更加省心、放心。
在企业挖掘净利润的过程中,差旅管控的重要性不言而喻。合思的数智化差旅管理解决方案,也就是创新的差旅管理策略,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,解决企业在差旅管控中的痛点和难题。企业应积极拥抱数智化工具,与合思携手,实现“省”与“赚”的艺术平衡,在市场竞争中赢得优势,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的创新的差旅管理策略,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。