在当前经济环境下,企业的财务数字化转型之路充满挑战。多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了创新的差旅管理策略,有效解决了这些难题。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司致力于通过财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,企业的每一份资源都是有限的,但通过科学的管理和创新的技术,能够让这些有限的资源发挥出最大的效用,实现“让有限更有效”的美好愿景。
合思费控系统:功能大揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了众多基础业务模块和特色功能模块。
基础业务模块方面,它包括费用管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节;专项费用管理,同样涉及申请、报销、审核、归档等流程;EAI系统,可实现发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能;OA/企业系统,支持单点登录、组织架构同步、待办消息通知等。
特色功能模块中,发票管理功能模块能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作;费用管理功能模块具备费用类型设定、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等能力。此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种创新的差旅管理策略,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。这种创新的差旅管理策略,让企业的财务数据流动更加顺畅。 -
智能识别:精准管控发票风险
借助OCR技术,合思系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,系统能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。这种创新的差旅管理策略,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种创新的差旅管理策略,让企业的预算管控更加精准。
产品优势:打造卓越财务体验
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广泛连接:实现数据互通共赢
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统实现数据互通和集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛,让业务数据能够跨系统同步应用,为企业的财务决策提供了更全面、准确的信息支持。这种创新的差旅管理策略,促进了企业各部门之间的协同合作。 -
定制化高:满足多样业务需求
不同企业具有不同的组织架构、业务流程和管理需求。合思的定制化程度高,可以根据企业的具体情况,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足多样化的业务场景。这种创新的差旅管理策略,让企业能够拥有最适合自己的财务解决方案。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
公有云模式部署让合思更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付,周期短,能够快速响应企业需求,帮助企业快速实现财务数字化转型。这种创新的差旅管理策略,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
数据安全:守护企业财务信息
合思建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏。这种创新的差旅管理策略,让企业能够放心地使用合思的财务数智化产品和服务。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售业等不同行业的企业。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等,都能发挥出重要作用。这种创新的差旅管理策略,为不同行业的企业提供了通用的财务解决方案。
成功案例:见证卓越财务成效
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都是合思财务数字化解决方案的受益者。这些企业在应用合思的产品后,取得了显著成效。报销效率大幅提升,人员成本得到节约,财务核算效率提高,预算管控更加精准。客户对合思产品的便捷性、高效性和专业性给予了高度评价。这些成功案例充分证明了创新的差旅管理策略的有效性和价值。
在当前经济环境下,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受创新的差旅管理策略带来的卓越体验。