在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全方位的会计档案存储方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是一款专为企事业单位精心打造的财务数智化科技产品。它依托广泛连接的生态体系以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位精明的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在传统的档案管理中，企业往往面临着内外交困的局面，而合思档案的出现，为企业解决了诸多难题。它能够节约大量的纸张和整理成本，让企业告别繁琐的手工操作；同时，还能极大地提升检索效率，让企业在需要档案时能够迅速找到所需信息；更重要的是，它能够保障档案管理的合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。
核心产品/技术功能：多维一体的强大支撑
- 多维度解决方案：量身定制的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够应对企业在会计档案管理中的各种复杂情况。这些场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等。
以档案扩展解决方案为例，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，让企业能够根据自身的业务特点和需求，灵活地管理会计档案。证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障企业财务的合规性，让企业的财务数据经得起考验。共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求，让企业内部的信息流通更加顺畅。
- 智能功能模块：全生命周期的贴心呵护
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。智能采集功能就像一个敏锐的信息捕捉器，可通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保企业的会计档案数据完整无缺。
预归档服务为企业提供自动归档等方案，让企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保企业的会计档案管理有序进行。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供全方位的保障。
- 特色检测方案：双重保险的安全保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的归档数据提供了双重保险。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位专业的医生，能够精准地诊断出企业档案管理中的问题。
四性检测则满足国家档案局的相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过这双重检测，企业可以放心地将会计档案交给合思档案进行管理，不用担心数据的质量和安全性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，在现代的企业管理中显得力不从心。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则像一辆崭新的跑车，能够实现显著的降本增效。它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业的资源得到更有效的利用。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，让企业的业务和财务数据实现无缝对接。它还能让数据“活起来”，实现数据的价值，为企业的决策提供有力的支持。此外，合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，能够适应企业不断变化的需求。
应用案例：真实场景的成功见证
-
年单据量2.6亿企业：突破管理困境
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，让企业的管理层能够更清晰地了解企业的运营情况；同时，企业的成本也得到了有效降低。 -
集团型企业：实现标准化与合规化
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。企业的整理匹配效率得到了显著提升，存储空间和纸张打印成本也大幅减少。 -
多系统数据互联企业：提升管理效率
一家多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和痛点，如档案散落各系统、检索困难、纸质档案管理问题等。合思档案为其提供了数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案。通过这些方案，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配、利用、打印和空间成本都得到了节省，企业的档案管理效率得到了极大的提升。 -
K12民办教育集团：简化管理流程
某K12民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、存储和整理困难、利用不便等问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案。通过这些方案，该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，携手企业在数字化转型的道路上不断前进，实现会计档案价值的深度应用，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。
