在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛，信息流通不畅、效率低下，合规管理更是难上加难。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面而卓越的解决方案。
电子档案管理解决方案：数字财务新航道
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业轻松实现业财融合。在电子档案管理方面，它为企业搭建了一个高效、安全的数字档案管理体系，让企业的财务档案管理从此踏上新的航道。
合思产品线：数字财务的多元利器
合思拥有丰富多样的产品线，宛如一个装备齐全的财务武器库。合思费控实现了全流程数字化费控管理，如同一位严谨的财务管家，对每一笔费用进行精细把控；合思商城提供全场景智能差旅管理，让企业的差旅安排更加便捷高效；合思档案则是电子档案管理的核心利器，助力企业高效完成会计档案管理工作，让档案的存储、查询和利用变得轻而易举；合思付款解决采购对账、收票、付款问题，为企业的采购流程保驾护航；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账，让销售款项的管理更加清晰有序；合思BI提供智能化财务收支经营分析，为企业的经营决策提供有力的数据支持。
合思产品核心亮点：电子档案管理的三大法宝
- 无需报销：合规入账新体验
合思的无需报销解决方案是电子档案管理的一大法宝。它实现了消费即合规，采购即报销的新模式。通过事前规划和实时风控体系，如同一位敏锐的卫士，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，最后自动归档。这一系列操作让电子档案管理更加高效、准确，大大减轻了企业的财务负担。 - 广泛连接：打破信息孤岛
广泛连接是合思电子档案管理的另一大法宝。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，打破了信息孤岛的局面，实现了数据的无缝连通。在电子档案管理中，这种广泛的连接使得档案数据能够在不同系统之间自由流通，为企业提供更加全面、准确的档案信息。 - 业财一体：数据穿透联查
业财一体是合思电子档案管理的第三大法宝。它实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。这就好比为企业提供了一个透明的财务数据地图，让企业能够清晰地了解每一笔业务背后的财务信息，为电子档案管理提供了更加深入的数据分析和决策支持。
合思产品价值体现：三方共赢的电子档案管理
- 老板视角：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，合思的电子档案管理解决方案助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对电子档案的有效管理，老板能够及时了解企业的财务状况，为经营决策提供有力的支持。企业可以通过分析电子档案中的数据，优化成本结构，提高资金使用效率，从而实现企业的可持续发展。 - 财务视角：释放压力预警风险
对于财务人员来说，合思的电子档案管理解决方案极致释放了财务压力。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。电子档案管理系统能够自动对档案数据进行分析和监控，及时发现潜在的财务风险，为财务人员提供了一个强大的风险预警工具。这使得财务人员能够更加专注于核心业务，提高工作效率和准确性。 - 员工视角：省事省心轻松办公
对于员工来说，合思的电子档案管理解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。在电子档案管理方面，员工无需再为繁琐的档案整理和提交工作而烦恼，系统会自动完成相关操作，让员工能够更加轻松地投入到工作中。
典型使用场景：电子档案管理的多元舞台
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的电子档案管理涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，电子档案管理系统能够实时记录每一笔消费信息，并自动进行分类和归档。这不仅方便了企业对消费数据的管理和分析，也为电子档案的完整性和准确性提供了保障。 - 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，电子档案管理系统能够与业务系统进行无缝对接，实时获取业务数据，并将其转化为电子档案。这使得企业的业务数据和财务数据能够相互关联，为企业的业财融合提供了有力的支持。
成功案例：电子档案管理的实力见证
- 动力源：效率提升成本节约
动力源在引入合思的电子档案管理解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。电子档案管理系统的高效运行，使得动力源的财务流程更加顺畅，档案管理更加便捷。企业能够更加快速地获取和分析财务数据，为企业的决策提供了有力的支持。 - 徐福记：差旅费用节约
徐福记通过合思的电子档案管理解决方案，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子档案管理系统对差旅费用的精细化管理，使得徐福记能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子档案管理解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子档案管理系统的智能化和自动化功能，使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作实现了质的飞跃。
市场定位与差异化优势：电子档案管理的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式、全流程的财务数字化解决方案，广泛连接生态，实现业财融合，且拥有完善的无需报销分级标准，帮助企业提升财务数字化实践效率。在电子档案管理方面，合思的解决方案能够为企业提供更加全面、高效、安全的档案管理服务，让企业的电子档案管理工作更加轻松、便捷。
电子档案管理：企业财务数字化转型的关键
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案，电子档案管理作为其中的重要组成部分，能够帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断完善产品和服务，为企业提供更加先进、智能的财务数字化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中稳健发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，体验更轻松、更开放、更敏捷、更高效的财务数字化服务，让有限的资源发挥出更大的价值。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的电子档案管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
