在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业的核算档案整合提供了强有力的支持。
行业痛点：核算档案管理的困境
企业在核算档案整合过程中，会计档案管理存在诸多难题。
归档难题首当其冲。纸质档案管理时，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张票据、每一份文件，都需要逐一核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且极易出现失误。同时，纸质档案还存在遗失的风险，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐。
查找不便也是一大问题。纸质档案受时空限制严重，查找一份档案可能需要在堆积如山的文件中翻找半天，效率极其低下。而且，传统的档案管理方式对空间和人力要求极高，企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
成本居高不下同样困扰着企业。档案装订工作量大，需要耗费大量的人力和物力。打印与存储成本也不容小觑，大量的纸张和存储设备的购买，使得企业在档案管理方面的开支不断增加。此外，数据混乱、存储成本高、工作效率慢、档案利用困难等问题，也让企业在核算档案整合过程中举步维艰。
在电子档案管理方面，企业同样面临挑战。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，使得企业在数字化转型过程中充满担忧。一旦数据丢失或泄露，将给企业带来不可估量的损失。
解决方案概述：打通核算档案整合全流程
合思档案管理平台是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业的核算档案整合提供了全方位的解决方案。
打破数据壁垒是合思档案管理平台的一大亮点。通过先进的技术手段，平台实现了数据同源，使得企业的各项数据能够在一个统一的平台上进行管理和流转。这样一来，工作人员在进行核算档案整合时，无需在多个系统之间来回切换，一键联查即可获取所需信息，大大提升了工作效率。
自动组装功能则为审计工作带来了极大的便利。在传统的档案管理模式下，审计人员需要花费大量时间来整理和核对档案。而合思档案管理平台的自动组装功能，能够将相关的档案信息自动整合在一起，方便审计人员进行查阅和审核，有效提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速获取该档案的电子信息，实现了对实物档案的高效管理。这不仅提高了档案管理的准确性和及时性，还为企业的核算档案整合提供了有力的支持。
核心功能与优势：构建核算档案整合新生态
合思档案管理平台拥有强大的功能蓝图，能够实现核算档案整合的全生命周期管理。
智能采集环节是整个平台的基础。通过先进的技术手段，平台能够自动采集企业的各类会计档案信息，包括电子发票、报销单据等。这些信息被实时传输到平台上，为后续的核算档案整合工作提供了数据支持。
预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，平台会对采集到的信息进行初步的整理和分类，确保档案信息的准确性和完整性。这样一来，企业在进行核算档案整合时，能够更加高效地完成归档工作。
基础管理环节是平台的核心功能之一。合思档案管理平台提供了全面的档案管理功能，包括档案的存储、查询、借阅等。企业可以根据自身的需求，对档案进行灵活的管理和操作。同时，平台还具备精准的权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作相关的档案信息，保障了企业档案数据的安全。
档案服务环节则为企业提供了更加个性化的服务。平台能够根据企业的需求，生成各类档案报表和分析报告，为企业的决策提供有力的支持。此外，平台还具备开放式接口互联自主采集功能，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流转。
合思档案管理平台的优势不仅体现在其强大的功能上，还体现在其便捷高效的使用体验上。自动化归档功能告别了重复性工作，让工作人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案信息，并实现一站式预览。档案数据同源、透明流转，便于企业对档案信息进行监控和分析，为企业的核算档案整合提供了有力的保障。
应用场景与案例：核算档案整合的成功实践
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，为企业的核算档案整合提供了有力的支持。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案管理平台，实现了核算档案整合的高效管理。在传统的档案管理模式下，公司的会计档案管理工作面临着诸多难题，如归档难、查找慢、成本高等。而合思档案管理平台的应用，让这些问题得到了有效解决。通过平台的自动化归档功能，公司减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，平台的智能检索功能，让档案查找变得更加便捷高效，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，也取得了显著的成效。在核算档案整合过程中，公司面临着纸张使用量大、成本高的问题。而合思档案管理平台的电子档案管理功能，让公司实现了纸张使用量减少88%的目标，每年节约成本达5000万元。此外，平台的业财融合功能，让公司的财务和业务数据实现了实时共享和流转，提高了公司的运营效率。
云海肴同样受益于合思档案管理平台。在传统的档案管理模式下，公司的打印、存储等总体成本较高，业财融合程度较低，财务工作效率低下。而合思档案管理平台的应用，让这些问题得到了有效解决。通过平台的智能采集和自动组装功能，公司节省了大量的打印和存储成本，每年可节省总体成本30万元。同时，平台的业财融合功能，让公司的业财融合提升了80%，财务提效90%，为公司的发展提供了有力的支持。
合思档案管理平台能够有效解决企业在核算档案整合过程中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在为核算档案整合问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和便捷的使用体验，让合思档案管理平台助力您的企业让有限更有效。
