在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务端数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,却面临着重重困境。在财务数字化转型和业财融合的道路上,多系统林立犹如一座难以逾越的大山,操作体验差、数据分散滞后等问题接踵而至。报销流程复杂得如同迷宫,预算管控更是难以落地,财务基础工作也堆积如山。
比如动力源,先后自建多个系统,本以为能解决问题,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高得让人望而却步。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像一盘散沙,难以整合。
在费用管理方面,企业同样是焦头烂额。员工差旅报销频繁,费用类目复杂多样,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属难以统计。江西中机采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员加班成了常态,疲惫不堪。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。海威茨对财务端数字化的需求尤为迫切,原有的 OA 系统只审批不费控,手工报销周期长达 1 个多月,效率低下。
在这样的背景下,合思的财务端数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
数字财务全景服务,合思连接无限可能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于帮助企业挖出更多净利润。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为企业提供更及时、更优质的服务。
合思具有强大的连接能力,它可以与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据的互通。就像动力源,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统壁垒,让数据流动起来。
核心功能闪耀,合思引领财务变革
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了财务端数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。
财务人员也不再为繁琐的报销流程而烦恼,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从 4 周缩短至 1 周以内,效率提升了 300%,效果显著。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。系统集成让企业的数据不再是一个个孤岛,而是形成了一个有机的整体。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。
- 发票智能校验:提升发票管理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,降低了财务风险。
赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了 90%,节省了大量的时间和精力。发票智能校验让发票管理变得更加轻松、准确。
合思赋能,企业收益显著提升
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效率提升:开启高效办公时代
合思的解决方案让企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;江西中机报销效率提升 80%,从年度报销转变为月度报销,财务工作变得更加高效有序。 -
成本节约:降低企业运营成本
合思的应用还为企业节约了大量成本。减少了人工成本、打印费用等。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省 100 万元,实实在在地为企业降低了运营成本。 -
管理精细化:实现全程管控
合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。管理精细化让企业的运营更加科学、规范。
多元场景覆盖,合思满足多样需求
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多系统集成场景:打通数据壁垒
对于拥有多个自研系统、系统间数据不互通的企业来说,合思的多系统集成场景是解决问题的良方。动力源、汉威科技集团等企业,通过合思将各系统数据同步,实现了数据互通,操作体验全面革新,让企业的各个系统不再孤立,而是协同工作。 -
无需报销场景:解决报销难题
员工差旅报销繁琐、垫资压力大是很多企业面临的问题。合思的无需报销场景主要用于解决这些问题。动力源、亿嘉和科技等企业,让员工因公消费免垫资、免开票,提高了员工幸福感和报销效率,让员工能够更加专注于工作。 -
预算管控场景:严格执行预算
集团型公司、业务多元化的企业在预算管控方面往往面临挑战。合思的预算管控场景针对这些企业,帮助企业严格执行预算,控制费用支出。汉威科技集团、斯利安药业等企业,通过合思实现了预算的有效管控和执行,确保企业的资源得到合理利用。 -
发票管理场景:降低财务风险
企业在发票管理方面常常面临验真、查重、合规性等问题。合思的发票管理场景可解决这些问题。赛傲生物、泽璟制药等企业,通过合思提高了发票管理效率,降低了财务风险,让企业的财务管理更加安全可靠。
客户案例见证,合思实力彰显
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖多个领域。应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。
众多企业通过应用合思的财务端数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持,帮助企业解决财务端数字化转型过程中的各种问题。
现在就选择合思的财务端数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,为企业的未来发展奠定坚实的基础。点击免费试用,开启企业财务端数字化的全新之旅!
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