智能费用追踪助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。它宛如一场汹涌澎湃的变革风暴，为企业提升竞争力带来了前所未有的机遇。在这片充满挑战与机遇的市场蓝海中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而稳固的服务体系。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势

随着企业数字化进程的不断加快，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。越来越多的企业深刻地认识到，财务数字化是实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。在当前经济环境下，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。企业迫切需要更高效、更智能的财务解决方案，以应对日益复杂的市场环境。

财务数字化转型能够帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合，进而提升企业的整体运营效率。它就像一座桥梁，将企业的业务部门和财务部门紧密连接在一起，使得信息能够在两个部门之间自由流通，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。在这样的大背景下，智能费用追踪成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一部分，它能够帮助企业实时掌握费用的流向和使用情况，为企业的成本控制和决策提供有力的支持。

痛点分析：传统财务收支管理的困境

传统的财务报销流程犹如一潭死水，繁琐且低效。员工需要手动提交报销单，经过漫长的人工审核过程，不仅耗时耗力，还容易出现错误。在这个过程中，员工往往需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，而财务人员也需要投入大量的人力来进行审核，这无疑增加了企业的运营成本。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的一大痛点。由于各个系统之间的数据无法实时共享和交互，导致对账效率低下，资金管理不透明。企业的财务数据分散在各个系统中，难以实现数据的实时共享和分析，无法为企业的决策提供有力支持。传统的财务档案管理方式也存在诸多问题，纸质档案存储占用空间大，查找困难，且容易损坏，难以满足企业的合规需求。

智能费用追踪能够有效解决这些问题，它可以实时监控费用的发生情况，对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都能够得到合理的控制和使用。同时，它还可以实现数据的实时共享和分析，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。

解决方案整体策略概述：合思的数字化财务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，解决双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。智能费用追踪作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现费用的实时监控和精细化管理，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

核心模块：合思的数字化财务利器

• 合思费控：全链路智能费用追踪大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，智能费用追踪发挥着重要的作用，它可以实时监控每一笔费用的发生情况，对费用进行分类和分析，为企业的成本控制提供有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅费用追踪专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用管理方面，智能费用追踪可以实时监控差旅费用的发生情况，对费用进行预警和控制，帮助企业节约差旅成本。

• 合思档案：高效电子会计档案费用追踪助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能费用追踪可以在档案管理过程中，对与费用相关的档案进行实时监控和管理，确保费用档案的完整性和准确性。

• 收支管理：对公业务三流合一费用追踪能手
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中，智能费用追踪可以实时监控资金的流向和使用情况，对费用进行精细化管理，确保企业的资金安全。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的实时共享和交互，为企业提供更全面的财务解决方案。这使得智能费用追踪能够获取更全面、准确的数据，为企业的费用管理提供更有力的支持。

合思的无需报销解决方案可以有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间，提高企业的工作效率，同时节约场地、耗材成本。智能费用追踪在这个过程中可以实时监控费用的报销情况，确保报销流程的顺畅和高效。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的业务场景。智能费用追踪也可以根据企业的需求进行个性化设置，为企业提供更加精准的费用管理服务。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障，确保企业的财务数字化转型顺利进行。在智能费用追踪方面，研发团队可以不断优化追踪算法，提高追踪的准确性和效率，服务团队可以为企业提供专业的培训和指导，帮助企业更好地使用智能费用追踪功能。

成功案例：合思解决方案的实践见证

• 动力源：智能费用追踪助力精细化管理
  北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。智能费用追踪在其中发挥了重要作用，帮助企业实时监控费用的发生情况，对费用进行精细化管理，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

• 徐福记：智能费用追踪节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。智能费用追踪实时监控差旅费用的发生情况，对费用进行预警和控制，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：智能费用追踪提升档案管理效率
  合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。智能费用追踪在档案管理过程中，对与费用相关的档案进行实时监控和管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

• 汉威科技集团：智能费用追踪匹配个性化需求
  作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。智能费用追踪根据汉威科技集团的个性化需求进行定制化设置，助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的创新和升级，以满足市场的需求。在智能费用追踪方面，研发团队可以不断优化追踪算法，提高追踪的准确性和效率。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的销售和服务支持。服务团队可以为企业提供专业的培训和指导，帮助企业更好地使用智能费用追踪功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的售后保障，包括技术支持、培训、维护等服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。在智能费用追踪方面，售后团队可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保智能费用追踪系统的稳定运行。

合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案和服务。在智能费用追踪方面，服务团队可以根据企业的行业特点和业务需求，为企业量身定制智能费用追踪方案，帮助企业实现费用的精细化管理。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思通过其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。智能费用追踪作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的费用管理中发挥了重要作用，帮助企业实时监控费用的发生情况，对费用进行精细化管理，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多的企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思将持续加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，共同推动企业财务数字化转型的发展。随着市场对财务数字化的需求不断增长，合思有望在未来取得更大的发展，成为企业财务数字化领域的领军企业。

如果您想体验智能费用追踪带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。