在企业数字化转型的浪潮中，企业票据管理的重要性日益凸显。电子会计档案管理作为企业票据管理的核心环节，成为企业发展的关键支撑。然而，当前企业在票据管理方面遭遇了重重困境，合思档案应运而生，为企业票据管理提供了全方位的解决方案。
行业痛点：企业票据管理的荆棘之路
在企业票据管理领域，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且对存储空间的需求极大。这不仅增加了企业的直接成本，还限制了企业的发展空间。
高隐形成本体现在手工装册归档工作量巨大，查询调阅数据的效率低下。企业员工花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，导致工作效率低下，影响了企业的整体运营。
高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，使得企业面临着巨大的合规风险。一旦出现问题，企业可能会面临严重的法律后果。
在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员在企业票据管理方面都有各自的难题。高管面临着纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，无法及时准确地获取决策所需的信息；财务人员受档案数据整理繁琐的困扰，工作压力巨大；业务人员则被报销流程繁琐所束缚，影响了工作的积极性。
产品简介：合思档案，企业票据管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业票据管理。
该平台具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的票据管理问题。
通过使用合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它就像一位贴心的管家，为企业票据管理提供全方位的服务。
产品使命与愿景：携手企业，共赴票据管理新未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业在企业票据管理方面实现数智化转型，在思维方式、工具和组织等方面进行全面升级。
愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化，最终在数字化转型的浪潮中取得胜利，让企业票据管理更加高效、合规。
模块功能概述：合思档案的多元功能盛宴
合思档案拥有多个功能模块，全面覆盖企业票据管理的各个方面，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票等。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量的票据数据中能够快速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的票据管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在票据管理过程中无后顾之忧。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。
数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了企业票据管理的效率。
实物备查功能则实现了实物档案全流程管理定位，确保企业实物票据的安全和可追溯性。
功能亮点与创新：合思档案的智慧光芒
合思档案在功能亮点与创新方面表现卓越。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等实现数据采集，内部通过多种方式采集数据，确保企业票据数据的全面准确采集。
预归档服务提供自动归档等多种方案，让企业票据管理更加便捷高效。
基础管理涵盖档号管理和档案储存等内容，为企业票据管理提供了坚实的基础。
档案服务包括身份调查和实物管理方案等，为企业提供了全方位的票据管理服务。
其创新之处在于提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，支持专用格式版式文件，降低了企业档案存储成本，为企业票据管理带来了实实在在的好处。
产品优势：合思档案的核心竞争力
合思档案具有显著的产品优势，在企业票据管理领域脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据，为企业提供全面的票据信息。
可实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了企业票据管理的效率和准确性。
符合国家政策要求，保障了电子会计档案合规性管理，让企业在票据管理方面符合法律法规的要求。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，确保企业票据管理始终跟上时代的步伐。
此外，还能为不同角色的用户提供针对性解决方案。为CEO/高管助力决策数智化、降本增效，让企业领导者能够做出更加明智的决策；为归档员/财务提高工作效率，减轻他们的工作负担；为外部审计实现档案外审在线化，提高审计工作的效率和准确性。
目标用户与应用场景：合思档案的广泛适用性
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策。通过对企业票据数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，轻松管理档案。繁琐的票据整理和归档工作变得简单快捷，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅。大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了审计工作的时间和成本。
成功案例与客户评价：合思档案的实力见证
众多企业在使用合思档案后，在企业票据管理方面取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这表明合思档案提高了企业的运营效率，降低了人力成本。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。企业票据管理更加便捷高效，减少了纸质票据的使用，符合环保和可持续发展的理念。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。合思档案帮助企业降低了成本，提高了审计工作的效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业能够快速准确地获取所需的票据信息，为业务决策提供有力支持。
这些企业对合思档案给予了高度评价，认可其在解决企业票据管理痛点、助力数字化转型方面的重要作用。
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。无论是从政策推动、合规要求，还是企业降本增效的角度来看，合思档案都是企业数字化建设中企业票据管理的必然选择。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启高效、合规、数字化的企业票据管理新篇章。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业票据管理带来的变革。
