在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖净利润宝藏。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。今天，让我们以动力源为例，一同探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成果。
动力源：数字化征程中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，动力源逐渐陷入了数字化转型的困境。
出差预算审批在动力源原有的系统中，流程如同迷宫一般复杂。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工进行。这些繁琐的基础工作占据了大量的时间和精力，使得员工和财务人员都疲于奔命。同时，系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务数字化转型举步维艰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，这在出差预算审批等关键环节表现得尤为明显。
合思：精准把脉，定制专属解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重难题，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，如同一个强大的数字化引擎，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
合思首先着眼于打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差预算审批方面，这些数据的同步使得审批流程更加透明、高效，管理者能够实时掌握员工的出差预算和实际支出情况。
合思的无需报销模式更是对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让出差预算审批变得更加便捷、高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出差预算审批等流程提供了有力的技术支持。
实施之旅：步步为营，稳步推进
合思为动力源制定的解决方案实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。首先，进行系统集成是这场战役的第一步。合思团队完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作，为后续的流程优化和数字化转型奠定了坚实的基础。在这个过程中，出差预算审批所需的各类数据得以顺畅流通，为审批流程的高效运行提供了保障。
接着，推动无需报销模式在商旅出行场景的落地是关键的一步。合思团队积极引导员工适应新的消费和报销流程，通过培训、宣传等方式，让员工逐渐熟悉并接受这种全新的模式。在出差预算审批方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身，大大提高了工作效率。
最后，不断优化系统连接是确保解决方案持续发挥作用的重要保障。合思团队始终关注第三方系统与合思费控之间的数据流畅互通情况，及时解决出现的问题，不断完善系统功能。通过持续的优化，出差预算审批等流程变得更加稳定、高效。
成果斐然：动力源迎来数字化新生
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，就像一艘在迷雾中航行的船只终于找到了正确的航向。
在多系统集成和数据互通的推动下，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化在出差预算审批流程中尤为明显，员工不再需要长时间等待审批结果，能够更加及时地开展业务活动。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在出差预算审批方面，财务人员可以更加精准地审核预算和支出，确保资金的合理使用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松、便捷。在出差预算审批时，员工能够更加清晰地了解自己的预算情况，合理安排支出。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。在出差预算审批环节，财务人员可以根据系统提供的详细数据进行科学决策，确保每一笔预算都得到合理使用。
动力源评价：携手合思，共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批等关键环节，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，让动力源对未来的财务数字化转型充满信心。
结语：开启财务数字化转型新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，不仅帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，还为众多企业树立了成功的典范。在出差预算审批等核心财务流程方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，能够有效提升企业的财务管理效率和决策水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。让我们携手合思，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇！
