在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加速，数电票也在全面推广。传统纸质会计档案管理如同一位蹒跚的老者，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上大步前行。
合思档案：财务数智化管理利器
合思档案是合思为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它如同一位技艺精湛的工匠，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，为企业的票据文件管理提供了全方位的支持。同时，它还提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，服务着6000 + 企业客户，并且拥有多项认证和荣誉，这无疑是其卓越品质的有力证明。
核心功能：开启智能票据文件管理之旅
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多源采集：数据集成的魔法
合思档案具备强大的多源采集能力。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，它就像一位神通广大的魔法师，能够实现跨系统数据集成，自主采集业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集零散会计资料，例如大文件智能切割和Excel批量导入，为企业的票据文件管理提供了更加灵活的方式。 -
智能制档：高效精准的档案组装
在智能制档方面，合思档案表现出色。规则引擎能够自动关联匹配和组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射则让查询变得更加便捷，就像为企业的档案管理打开了一扇快速通道。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，确保企业的票据文件管理准确无误。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理能够精准管控用户角色、数据权限和操作权限，就像一位严谨的管家，确保企业的档案信息安全。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，既能满足国标规则，又支持自定义，为企业的票据文件管理提供了更加个性化的服务。 -
档案应用：全方位的查询与管控
档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，满足多场景查询需求。一站式预览实现了凭证、业务单据等穿透联查，让企业能够更加深入地了解票据文件背后的业务信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，为企业的票据文件管理提供了全方位的应用支持。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它就像一位精明的财务管家，可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低打印和存储成本。在效率上，检索效率提升90%，实现100%自动归档，减少了人工介入，让企业的票据文件管理更加高效。在合规性上，它满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规管理。此外，它还具备广泛连接、灵活迭代等能力，能够适应数电票管理需求，为企业的票据文件管理提供了更加可靠的保障。
应用案例：真实见证卓越价值
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海量单据企业的蜕变
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案的出现，如同一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体，业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保，为集团型企业的票据文件管理提供了有效的解决方案。 -
多系统企业的数据融合
某多系统企业存在数据孤岛的问题，合思档案打破了这一困境，实现了统一储存和管理，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，大幅节省了成本。 -
教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为教育行业的票据文件管理提供了新的思路。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入和数电票的全面普及，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷票据文件管理服务，现在就可以免费试用，开启企业票据文件管理的新时代。
