在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
长期以来,企业费用支出因在总支出中占比相对较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,与企业的每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理过程繁琐,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,费用支出管理俨然成为了企业的一大难题。目前,多数企业采用纯手工方式,或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
面对企业财务数字化转型的浪潮以及费控管理的难题,合思推出了一系列行之有效的解决方案。
财务收支管理全能专家
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算编制方面,它能帮助企业实现从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。该方案不仅对接前端消费场景,实现报销流程的自动化,还对会计档案进行电子化管理。
其平台具备强大的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供综合的财务解决方案。合思拥有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心功能模块,支持企业对各项财务活动进行精细化管理,在差旅预算编制时能够更加精准和科学。
核心亮点闪耀舞台
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无需报销引领新体验
合思的“无需报销”方案独具特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,拥有以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅预算编制过程中,该平台可实现部分甚至全场景的无需报销,大大提升了员工的报销体验和企业的财务效率。 -
智能化助力决策
合思运用AI、大数据等先进技术强化数字化水平,着重对预测、分析、审核等环节进行重塑,减少低质量消耗,实现智能化的财务决策和风险控制。在差旅预算编制时,能够通过数据分析和预测,为企业提供更合理的预算方案。 -
广泛连接拓展生态
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,拓展行业生态。这使得企业在差旅预算编制时能够整合更多的资源和数据,做出更准确的决策。 -
自定义管理满足多样需求
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的管理需求。在差旅预算编制方面,企业可以根据自身的实际情况进行个性化设置,提高预算编制的针对性。
为企业创造多重价值
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降本增效挖掘利润
合思帮助企业挖出更多净利润,通过优化费用管理流程、降低运营成本,实现降本增效的目标。在差旅预算编制过程中,能够合理规划差旅费用,避免不必要的开支,从而降低企业的运营成本。 -
合规经营紧跟政策
合思能够助力企业满足国家财税新政的要求,建立更为完善的财税数字化体系,确保企业的合规经营。在差旅预算编制时,能够遵循相关政策法规,避免企业因违规而面临的风险。 -
业财融合提升管理
合思实现了业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,提升企业的财务管理水平和决策质量。在差旅预算编制方面,财务人员可以结合业务需求,制定更合理的预算方案。 -
低碳运营贡献“双碳”
通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅预算编制时,也可以倡导绿色出行等理念,减少碳排放。
典型场景彰显适用性
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医药行业合规增效
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算编制方面,能够根据医药行业的特点,合理安排差旅费用,确保合规的同时提高效率。 -
软件行业精准管控
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂。合思可帮助企业进行预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高报销审批效率和系统协同性。在差旅预算编制时,能够对项目的差旅费用进行精准管控,确保预算的合理使用。 -
连锁经营行业统一高效
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,实现业财统一和提高审批体验。在差旅预算编制方面,能够根据不同门店的需求,制定合理的差旅预算,提高运营效率。
成功案例见证实力
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制药公司合规升级
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算编制方面,该公司通过合思的系统,能够更加精准地规划差旅费用,提高了预算的执行效率。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了系统协同性。在差旅预算编制时,该公司能够根据项目需求实时调整预算,确保资源的合理配置。 -
连锁餐饮品牌运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在差旅预算编制方面,该品牌能够根据不同门店的业务情况,制定差异化的差旅预算,提高了预算的针对性。
市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位是助力企业实现财务数字化转型,提供全面的财务数智化解决方案。与其他费控管理平台相比,合思具有广泛连接的生态,能够整合多种外部资源和内部系统,提供更全面的服务。
其“无需报销”的解决方案具有创新性,可有效提升员工报销体验和企业财务效率,在市场中具有差异化竞争优势。此外,合思拥有强大的研发实力和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
在差旅预算编制方面,合思的这些优势能够为企业提供更精准、更高效、更个性化的解决方案。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将不断创新和发展,满足企业日益增长的财务数字化需求。
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