在当今时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，电子凭证会计数据标准试点工作也在持续推进。企业财务管理正站在数字化变革的关键节点上，面临着新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业从容应对挑战，顺利实现财务数字化转型。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
当前，国家积极推动电子凭证数字化进程，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，现已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。与此同时，财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列相关政策文件。在政策的引导下，电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的必然趋势。
然而，企业在这场转型的浪潮中并非一帆风顺。虽然数字化转型是大势所趋，但企业在实际操作过程中却面临着诸多挑战。这些挑战如同暗礁，阻碍着企业顺利驶向数字化的彼岸。
痛点分析：企业电子凭证管理的困境
企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区，主要表现为逆数字化、伪数字化和非数字化。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的消耗，不符合绿色办公的理念；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这不仅降低了数据的可编辑性和可检索性，还可能导致数据丢失或损坏。此外，企业在电子凭证管理中还需手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
除了管理误区，企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。不同类型的电子凭证具有不同的格式和标准，这使得企业在处理和管理这些凭证时面临着巨大的困难。同时，电子凭证的协同管理也存在着诸多问题，不同部门之间难以实现信息的共享和协同工作。此外，电子凭证的易丢失性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，企业可能面临着财务数据不完整、审计困难等问题。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。由于纸质凭证和电子凭证的管理方式不同，企业在处理和管理这些凭证时需要遵循不同的法律法规和政策要求。如果企业不能正确处理这些凭证，就可能面临着合规风险，甚至可能受到行政处罚。
传统的报销流程和财务运作模式也已经滞后于时代的发展。繁琐的报销流程不仅耗费员工的大量时间和精力，还降低了企业的工作效率。同时，传统的财务运作模式也难以满足企业数字化转型的需求，无法实现财务数据的实时共享和分析。
解决方案整体策略概述：构建全流程闭环解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为基础，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一解决方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个解决方案中，合思将企业的消费、入账和归档等环节有机地结合在一起，实现了数据的实时共享和流转。企业员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费数据与电子凭证进行匹配，并完成入账和归档等操作。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了员工的工作负担。
同时，合思的解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。通过实现电子凭证的数字化管理，企业减少了纸张的使用，降低了对环境的影响，符合可持续发展的理念。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心模块，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。
在差旅管理方面，员工可以通过平台进行差旅申请和预订，系统会根据企业的差旅政策自动进行审批和预订。同时，平台还提供了商旅分析功能，企业可以通过分析员工的差旅数据，优化差旅政策，降低差旅成本。
在发票管理方面，平台支持发票采集和审核对账功能。员工可以通过拍照或扫描的方式将发票上传到平台，系统会自动识别发票信息，并与消费数据进行匹配。同时，平台还提供了统一开票功能，企业可以通过平台为员工开具统一的发票，提高开票效率。
此外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，以及移动端应用、多语言支持等优势。这些功能和优势使得平台更加灵活、便捷，能够满足不同企业的需求。
竞争优势：合思的独特实力
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式使得企业的消费和财务管理更加便捷、高效，推动无需报销迈向L5级。
成功案例：众多企业的转型典范
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。以下是一些典型的成功案例：
– 国民经典零食品牌
该企业在应用合思解决方案后，实现了降本增效的目标。通过优化报销流程和财务管理，企业降低了运营成本，提高了工作效率。
– 某主营业务企业
应用合思解决方案后，该企业提升了财务入账效率。系统的自动记账和审核功能使得财务人员能够更加快速、准确地完成财务入账工作，减少了人工错误。
– 知名头部数字阅读品牌
合思的解决方案帮助该企业完成了财务全流程数字化闭环。通过实现财务数据的实时共享和分析，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
– 世界500强旗下教育服务品牌
该企业在应用合思解决方案后，加速了企业数字化转型的进程。合思的解决方案为企业提供了一个数字化的财务管理平台，使得企业能够更加高效地管理财务和业务。
服务体系：全方位的服务保障
合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始，客户可以在试用期内充分了解合思的解决方案，评估其是否符合企业的需求。
在定价方面，合思采用灵活定价模式，能够根据企业的不同需求和规模制定个性化的价格方案。这使得企业能够在不增加过多成本的情况下，享受到优质的产品和服务。
合思的平台具有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接。这使得企业在使用合思解决方案的过程中无需对现有的系统进行大规模的改造，降低了企业的实施成本和风险。
易于上手的学习曲线也是合思服务体系的一大优势。合思为客户提供了丰富的培训资源，包括在线视频教程、操作手册、培训课程等，使得客户能够快速掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线为客户提供了及时的技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时拨打客户服务热线，得到专业的帮助和解决方案。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
