在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遭遇重重难题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了企业财务管理软件——合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点催生产品背景
在当今数字化浪潮中，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是企业财务管理迈向现代化的重要一步。然而，企业在电子会计档案管理方面却面临着诸多困境。
以好想你等企业为例，在电子会计档案管理上，它们遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。归档工作犹如一团乱麻，难以理清头绪；查找档案时，更是如同大海捞针，耗费大量时间和精力。同时，高昂的管理成本也让企业负担沉重，而不合规的操作还可能带来潜在的法律风险。
海亮教育同样面临着严峻的挑战，数据混乱无序，存储成本居高不下，管理效率低下，档案利用更是难上加难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
高新兴也未能幸免，档案管理成本高、存在安全隐患、利用效率低等困扰，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
在这样的背景下，企业急需一款专业的企业财务管理软件来解决电子会计档案管理的难题，合思档案应运而生。
全面方案打通管理流程
合思档案作为一款卓越的企业财务管理软件，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它是一款功能强大的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案，无需人工干预，大大提高了档案采集的效率和准确性。智能关联功能则可以自动组装制档，将相关的电子凭证和档案信息进行精准匹配，形成完整的档案文件。
在档案管理方面，合思档案采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性和保密性。多维检索和一站式预览功能则让档案利用变得便捷高效，用户可以快速找到所需的档案信息，并进行在线预览。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，让企业的电子会计档案管理更加规范、高效。
核心功能彰显软件优势
合思档案作为企业财务管理软件，具有众多独特的核心功能和显著优势。
便捷调阅不打印是其一大亮点。用户无需打印纸质档案，只需在系统中进行简单操作，即可快速调阅所需的电子会计档案，大大节省了时间和成本。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点。无论电子凭证的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装工作，提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从档案的采集、整理、存储到利用，每个环节都进行了精心设计和优化，确保档案管理的完整性和准确性。
其优势还体现在自动化归档上，告别了重复性的人工操作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了财务管理的科学性和透明度。
广泛应用收获显著成效
合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，在众多行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力保障。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的降本增效，还符合低碳运营的理念，为企业树立了良好的社会形象。
家居行业的金牌橱柜同样体验到了合思档案的优势。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这让企业在档案管理方面更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为一款专业的企业财务管理软件，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有效的解决方案。如果您的企业也想解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款企业财务管理软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案，还可以免费试用，让有限更有效。
