在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务自动化软件和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统困局:企业财务数字化转型的“拦路虎”
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为了企业发展的掣肘。
许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且手工录入还面临着合规难题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁复,使得财务工作犹如一团乱麻。对于集团型公司而言,成本增效的压力巨大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。
合思破局:全方位财务数智化服务解决方案
合思的财务自动化软件,以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,避免了合同管理中的漏洞。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。同时,还能自动生成凭证,无需人工操作,极大地减轻了财务人员的负担。
功能卓越:财务自动化软件的核心优势
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系统集成:打破数据孤岛实现互通
合思的财务自动化软件具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像是打通了企业各部门之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。操作体验得到了全面革新,让企业的财务工作更加高效便捷。 -
无需报销:开启消费即合规新体验
业务人员因公消费时,使用合思的财务自动化软件可享受免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需业务人员手动报销,极大地提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控每一分钱
该软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够精准把控每一分钱的支出。 -
发票管理:智能高效处理发票难题
合思的财务自动化软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的时间和精力,让发票管理变得更加智能高效。 -
多端协同:随时随地办公无阻碍
提供移动报销功能,员工可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,员工可以实时掌握付款进度。这种多端协同的方式,让企业的财务工作不再受时间和空间的限制。
行业典范:财务自动化软件的应用实例
合思的财务自动化软件广泛应用于各行各业,如制造业、医药业、科技业、零售业等,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
在制造业,动力源通过引入合思的财务自动化软件,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。派克新材使用该软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在医药业,泽璟制药利用合思的财务自动化软件,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些成功案例充分证明了合思财务自动化软件的强大功能和卓越价值。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业实践经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,有效提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务自动化软件,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用我们的财务自动化软件,亲身体验它为您带来的便捷与高效。