在当今科技飞速发展的时代,财务智能化趋势已成为企业财务管理领域的重要发展方向。随着电子凭证数字化转型的逐步推进,企业在财务管理过程中遭遇了诸多棘手的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
行业痛点:数字化转型的迷雾丛林
在财务智能化趋势的浪潮下,企业在电子凭证数字化转型进程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了管理成本和资源消耗。而且,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑加重了财务人员的工作负担。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证,如发票、收据等,其格式也不尽相同,这给企业的财务管理带来了极大的协同困难。同时,电子凭证容易丢失,一旦丢失,会给企业带来不必要的麻烦和损失。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。报销流程和财务运作模式滞后,无法适应财务智能化趋势的发展需求,这使得企业在财务管理方面效率低下,难以实现高效的资金流转和资源配置。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思深刻洞察企业在财务管理中的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过广泛连接各类供应商和合作伙伴,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,打破了信息壁垒,提高了企业的财务管理效率。其双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务模式创新相结合,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的消费、入账和归档流程更加自动化和智能化。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档,大大提高了员工的工作效率和体验感。
核心功能亮点:打造智能财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,管理层可以实时审批,提高了差旅管理的效率。商旅线上订购功能支持员工在线预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能,让员工在消费时更加便捷,同时也便于企业进行消费管控。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能可以对发票和消费记录进行自动审核和对账,确保财务数据的准确性。统一开票功能可以实现企业的集中开票,提高了开票效率。
自动提报功能可以自动将消费数据提报给财务系统,实现了财务数据的实时更新。资金结算功能可以实现企业与供应商的快速结算,提高了资金流转效率。档案归档功能可以将电子凭证和财务数据进行自动归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动生成记账凭证,减少了财务人员的手工记账工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免企业费用超支。
退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订,提高了差旅的灵活性。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议,提高了企业的决策水平。移动端应用功能让员工和管理层可以随时随地通过手机进行财务管理操作,提高了工作的便捷性。
多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能可以确保企业的财务数据安全。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行定制开发,为企业提供个性化的财务管理解决方案。
用户收益:畅享财务智能化红利
在财务智能化趋势下,合思的解决方案为企业带来了诸多显著的收益。
帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程,减少了人工成本和资源消耗,降低了企业的运营成本。同时,合规经营可以避免企业因违规行为而遭受的罚款和损失,提高了企业的经济效益。低碳运营符合社会发展的趋势,有助于企业树立良好的社会形象。
推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。电子凭证的全链无纸化可以减少纸质凭证的使用,降低了企业的打印、存储和运输成本。同时,也减少了对纸张等资源的消耗,有利于环境保护。
助力企业实现业财全流程数字化融合贯通,提高管理效率。通过将业务数据和财务数据进行实时共享和交互,实现了业财的深度融合,企业可以更加及时、准确地了解业务情况和财务状况,从而做出更加科学的决策。
提升员工数字化意识,增强报销便利度和体验感。员工在使用合思的解决方案时,会逐渐提高自己的数字化意识和技能。无需报销的模式让员工的报销更加便捷,减少了员工的工作负担,提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景:覆盖企业多元业务
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、日常办公、采购等多个典型场景,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
在差旅场景中,员工可以通过合思的平台进行差旅申请、预订和消费,无需再进行繁琐的报销操作。系统会自动完成入账和归档,大大提高了差旅管理的效率。
在日常办公场景中,员工可以使用易商卡进行办公用品采购等消费,系统会自动记录消费信息并完成入账。企业可以通过系统对日常办公费用进行管控,确保费用的合理使用。
在采购场景中,企业可以通过合思的平台与供应商进行合作,实现采购的电子化和自动化。系统会自动处理采购订单、发票和付款等流程,提高了采购效率和管理水平。
客户成功案例:见证合思卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后,在节约成本、提高效率、提升管理水平等方面取得了显著成效。
国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用。通过优化差旅管理流程,提高了差旅资源的利用率,降低了差旅成本。
某企业应用合思的解决方案后,财务入账效率提升了60%。通过实现财务数据的自动化处理和实时更新,减少了财务人员的手工记账工作量,提高了财务工作的效率。
知名头部数字阅读品牌在使用合思的解决方案后,提升了管理水平。通过对财务数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的经营状况,做出更加科学的决策。
世界500强旗下教育服务品牌应用合思的解决方案后,实现了合规经营。通过系统的自动审核和对账功能,确保了财务数据的准确性和合规性,避免了企业因违规行为而遭受的风险。
合思凭借其先进的技术和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务难题。如果您的企业也想顺应财务智能化趋势,提升财务管理效率,实现数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。