在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式存在着诸多弊病,流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,就像一块块沉重的巨石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业开辟了一条通往财务数字化转型的有效途径,实现实时数据共享,让企业财务管理更高效。
行业痛点剖析:传统财务转型困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。以动力源为例,其拥有大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散如一盘散沙,业务覆盖面广泛导致报销模式极为复杂,再加上组织架构复杂,流程繁琐不堪。汉威科技也面临着类似的难题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材则在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。这些企业的困境,正是传统财务模式在数字化浪潮下的真实写照。
解决方案登场:合思全方位破局
合思为企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。通过整合多系统,实现了实时数据共享,打破了数据孤岛,大大提升了企业财务数字化管理水平。这一解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让企业在数字化的道路上畅通无阻。
产品功能探秘:合思平台多元能力
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块可以对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则能对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。合思商城提供聚合商旅服务,支持因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现实时数据共享。银企直联则将业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。
核心亮点聚焦:合思产品独特优势
合思产品具有多个核心亮点。无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现实时数据共享。预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
价值体现解读:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在降低成本方面,通过严格的费用标准核验和预算管控,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。在数据安全方面,针对企业数据安全需求,提供定制化解决方案,保障财务数据安全。派克新材针对保密特殊要求定制化开发了“EAI Pro”功能。
典型场景呈现:合思方案应用广泛
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。个人报销场景下,员工通过合思费控平台进行移动报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅订购,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规。预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,实现实时数据共享。系统集成场景下,与HR、OA等多系统进行集成,实现数据互通和基础数据一致性,提高了流程审批效率。
成功案例展示:合思方案实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。
市场定位洞察:合思独特竞争优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务,实现实时数据共享。
产品价值重申:合思方案全面赋能
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务效率、加强费用管控、降低成本、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代更具竞争力。通过实时数据共享,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。
未来展望前瞻:合思携手企业共发展
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,不断优化产品和服务。利用“无需报销”解决方案,进一步提升企业财务数字化水平,助力企业全面完成财务数字化转型,持续实现实时数据共享。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,亲身体验合思方案带来的高效、便捷、安全的财务数字化体验,让企业在市场竞争中脱颖而出,开启财务数字化转型之旅!