在数字经济的大潮中,国家正大力推动会计数字化转型。电子凭证的数字化变革,已成为企业财务管理升级的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,凭借专业的产品与服务,助力企业应对电子凭证数字化转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的会计政策合规保驾护航。
市场形势:数电时代,财务转型迫在眉睫
当下,国家积极推动电子凭证数字化转型,数电票试点如燎原之火迅速铺开,现已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这一系列举措,标志着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业的财务管理,必须紧跟时代步伐,迈入数字化转型的快车道,以确保会计政策合规。
痛点分析:转型路上,痛点重重待解
企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多亟待解决的痛点,这些痛点严重影响着会计政策合规。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足。一些企业尚未意识到转型的紧迫性,依旧使用不符合要求的凭证格式,甚至不查验电子凭证。这种做法,无疑为企业带来了巨大的合规风险,与会计政策合规的要求背道而驰。
其次,企业处于纸电凭证混合时期,存在纸质一套、电子一套的情况。这种管理方式使得合规风险难以控制,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,数据关联和索引体系不完善,给会计政策合规管理带来了极大的挑战。
最后,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。同时,数据存储安全要求高,凭证难以保管且易丢失,还缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。这些问题,都在不同程度上影响着企业的会计政策合规。
解决方案整体策略概述:合思方案,破解转型难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现会计政策合规。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过加强培训和教育,让企业员工深入了解电子凭证相关政策,提升会计政策合规意识;完善法律法规,确保企业在合规的框架内进行数字化转型;提供技术支持与服务,保障电子凭证管理系统的稳定运行;推广应用先进的管理模式,提高企业的财务管理效率;建立安全防护措施,确保电子凭证数据的安全;加强监督和管理,及时发现并纠正企业在电子凭证管理过程中的违规行为。通过这多方面的举措,合思帮助企业解决电子凭证数字化转型难题,实现会计政策合规。
核心模块:功能强大,覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台具备丰富的核心功能模块,全方位保障企业的会计政策合规。
在消费环节,平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,实现消费场景的全面覆盖。这不仅方便了企业员工的消费,还能确保消费数据的准确记录,为会计政策合规提供数据支持。
在报销环节,平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,大大提高了报销效率和准确性。通过自动化的报销流程,减少了人为错误和违规操作的可能性,保障了会计政策合规。
在入账和归档环节,平台具备资金结算、自动记账、档案归档等功能,确保财务流程的自动化和合规性。电子会计档案的规范管理,使得企业的会计凭证存储更加安全、便捷,符合会计政策合规的要求。
此外,平台还包括商旅分析、总额受控、AI辅助决策等功能,为企业提供数据支持和决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现潜在的合规风险,采取相应的措施加以防范,进一步保障会计政策合规。
竞争优势:实力雄厚,服务专业全面
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为企业不断创新和优化产品,保障会计政策合规提供了坚实的基础。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障会计政策合规。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业实现无需报销,进一步提高企业的财务管理效率,保障会计政策合规。
成功案例:实践验证,成效显著合规
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效,有力地证明了其在保障会计政策合规方面的能力。
某国民经典零食品牌企业,通过合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约200万 + 差旅费用,还使财务入账效率提升60%,确保了企业在费用管理和财务入账方面的会计政策合规。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思完成业财平台建设,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规效果显著,保障了企业在财务档案管理和全流程数字化方面的会计政策合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分体现了合思在电子会计档案管理方面的优势,保障了企业在会计档案管理方面的会计政策合规。
服务体系:专业保障,全程贴心陪伴
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,助力企业实现会计政策合规。
提供免费试用,让新客户无忧体验产品。在试用过程中,企业可以深入了解合思平台的功能和优势,评估其是否符合企业的会计政策合规要求。
根据企业规模和使用场景提供灵活定价模式,满足不同企业需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,保障会计政策合规。
具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业的财务管理系统更加完善,数据流通更加顺畅,为会计政策合规提供了有力的技术支持。
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速掌握产品使用。通过培训,企业员工能够更好地运用合思平台进行电子凭证管理,提高工作效率,保障会计政策合规。
设有全天候的客户服务热线,确保用户遇到问题能及时得到解决。无论是技术问题还是政策咨询,合思的客服团队都能为企业提供及时、专业的帮助,保障企业的会计政策合规。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品、专业的服务和丰富的实践经验,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴,为企业的会计政策合规提供了有力保障。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同发展,创造更加美好的未来。如果您想体验合思的专业服务,实现会计政策合规,不妨现在就开启免费试用之旅。