在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企事业单位照亮了前行的道路，成功解决了财务收支管理方面的诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而在这一系列的变革中，资金使用监控成为了企业财务管理的核心环节。
产品背景：传统财务困境下的资金使用监控难题
在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多弊端。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的岛屿，操作体验差，手工录入合规困难，系统彼此割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，导致企业财务效率低下，成本不断增加，难以实现精细化管理。
同时，预算管控难以落地，合同管理与付款脱节，发票处理工作量巨大等问题，严重影响了企业的财务管理水平。在这样的情况下，资金使用监控变得异常困难，企业无法实时、准确地掌握资金的流向和使用情况，就如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性和风险。
解决方案：合思开启资金使用监控新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，为资金使用监控提供了坚实的基础。
在这个平台上，企业可以实时获取资金的使用情况，对每一笔资金的流向进行精准监控。无论是日常的费用支出，还是重大项目的资金投入，都能在系统中一目了然。通过对资金使用的实时监控，企业可以及时发现异常情况，采取相应的措施，确保资金的安全和合理使用。
核心功能：全方位资金使用监控利器
- 系统集成：打破壁垒促进资金使用监控
合思的财务收支管理平台具有强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。这种集成就像搭建了一座桥梁，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了系统之间的壁垒，提高了数据流转效率。
在资金使用监控方面，通过系统集成，企业可以将各个系统中的资金数据进行整合，形成一个完整的资金视图。财务人员可以从一个平台上查看所有相关系统中的资金信息，及时掌握资金的动态变化。例如，在与ERP系统集成后，企业可以实时了解采购、销售等业务环节的资金使用情况，对资金进行更有效的监控和管理。
- 无需报销：数字化便利提升资金使用监控精准度
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式不仅提高了员工的工作效率，还大大提升了资金使用监控的精准度。由于消费信息实时同步到系统中，财务人员可以及时了解每一笔消费的情况，对资金的使用进行实时监控。同时，自动生成的凭证和结算单也保证了资金数据的准确性和完整性，为资金使用监控提供了可靠的依据。
- 预算管控：跨系统协同保障资金使用监控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在资金使用监控中，预算管控功能就像一个“守门员”，确保资金的使用在预算范围内。通过实时的预算校验和预警，企业可以及时发现资金使用超预算的情况，采取措施进行调整，避免资金的浪费和滥用。同时，跨系统的预算管理也保证了预算数据的一致性和准确性，为资金使用监控提供了有力的支持。
- 发票智能处理：保障资金使用监控数据真实
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这种智能处理方式提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在资金使用监控中，发票是重要的凭证。通过发票智能处理，企业可以确保每一笔资金支出都有真实、有效的发票支持，避免了虚假发票导致的资金流失。同时，准确的发票数据也为资金使用监控提供了详细的信息，帮助企业更好地了解资金的使用情况。
- 银企直联：实时打通资金使用监控最后一公里
合思的银企直联服务将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。这种服务大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在资金使用监控方面，银企直联服务实现了资金的实时监控和管理。企业可以实时了解银行账户的资金余额和交易情况，对每一笔付款进行精准控制。同时，通过与业务系统的对接，企业可以将资金使用与业务活动紧密结合起来，更好地进行资金使用监控和决策。
应用场景：多行业验证资金使用监控成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业通过使用合思的财务数智化解决方案，在资金使用监控方面取得了显著的成效。
以动力源为例，该公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在资金使用监控方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过实时监控资金的使用情况，企业可以及时调整资金策略，确保资金的合理使用，提高了资金的使用效率。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。在资金使用监控方面，企业可以实时掌握资金的流向和使用情况，对预算进行精准控制，避免了资金的浪费和滥用。
结尾：开启资金使用监控新体验
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。在资金使用监控方面，合思的解决方案为企业提供了全方位、精准的监控手段，帮助企业实现了资金的合理使用和有效管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让有限的资金发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受资金使用监控的全新体验。
