在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业差旅管控提供了深刻洞察与切实可行的解决方案。接下来,让我们一同深入探究,借助预算调整策略,企业如何在差旅管控中实现降本增效。
市场形势:差旅新局下的成本挑战与机遇
当下,企业发展遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。差旅市场在疫情后需求逐步回升,然而成本依旧居高不下。机票折扣稍有回落,酒店价格却有所上扬,企业成本压力并未减轻。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长方向,这也带来了全新的差旅管控需求。企业需要制定合理的预算调整策略,以应对这些变化,确保在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。
痛点分析:传统管控模式的重重困境
企业传统的差旅管控方式存在诸多弊端。“硬控”手段虽能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响企业的可持续发展。线下差旅费用管控存在诸多盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程已难以适应新的环境。这些痛点使得企业急需一套科学的预算调整策略,来优化差旅管控模式。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”的转变
企业应摒弃传统的“硬控”模式,转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。在预算调整策略的指引下,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。这种转变将为企业带来更加高效、可持续的差旅管控模式。
核心模块:精准施策,全方位管控差旅
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下沉市场管控:深耕县域,满足多元需求
合思与知名OTA达成合作,整合全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,运用预算调整策略,精准满足下沉市场的差旅需求。让企业在拓展下沉市场业务时,能够合理控制差旅成本,实现资源的优化配置。 -
海外市场管控:全球布局,护航海外出行
合思积极整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。支持多维度管控,并配备多语言客服。借助预算调整策略,满足企业海外差旅的多样化需求,为企业海外业务的拓展提供有力保障。 -
线下消费管控:无缝对接,全场景覆盖
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,同时同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上线下全场景,通过预算调整策略,有效解决线下消费管控难题,确保每一笔费用都清晰透明。 -
数电票管理:智能档案,盘活数据价值
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案全链路管理。在预算调整策略的支持下,盘活业财数据价值,为企业财务管理提供更加精准的决策依据。
竞争优势:无需报销平台的卓越实力
合思作为无需报销平台,具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的显著优势。通过同屏比价,帮助企业获得高性价比的差旅资源。利用AI技术提供智能服务,实现差旅管控于无形。预算调整策略贯穿其中,让企业在差旅管控中占据领先地位。
成功案例:实践见证,成效显著
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城携手合作,将差标管控下沉至区县维度。运用预算调整策略,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
违规管控与制度完善
某企业应用合思系统后,借助BI差旅风控功能,运用预算调整策略,发现并解决员工违规差旅问题。完善差旅制度,加强数据监控,提升了企业差旅管控的规范性和有效性。 -
“合力省”项目的显著成效
合思“合力省”项目通过合理的预算调整策略,帮助企业大幅降低超标订单占比,节省了大量差旅费,为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系:一站式差旅服务的贴心保障
合思提供一站式差旅服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。配备7 * 24小时中英文客服支持,在预算调整策略的框架下,为企业提供全方位、无死角的差旅服务保障。
合思的差旅管控解决方案凭借科学的预算调整策略,能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效的目标。未来,合思将继续以前瞻性的眼光探索AI技术,助力企业在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润,共创美好商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控的全新篇章。