在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，管理费用优化成为了提升企业竞争力的关键一环。合思作为一家专注于提供财务数智化解决方案的企业，为连锁零售企业带来了新的希望。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思的解决方案是如何助力企业实现管理费用优化的。
鸣鸣很忙：零食连锁的行业先锋
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓是熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁品牌，旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超过10000家的庞大规模，使其成为零食连锁行业的佼佼者。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，赢得了市场的广泛认可。
业务困境：管理费用优化迫在眉睫
尽管鸣鸣很忙在业务发展上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着不少难题，管理费用优化成为当务之急。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000多家门店的巡店、督导等工作使得差旅需求极为旺盛，近500人的高频报销，且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，大量的单据和发票也让财务复核、做账的工作量剧增，严重影响了工作效率。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需要逐个验证，而且无法解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的精力投入，还可能导致管理费用的不合理支出。
最后，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，无法智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得管理费用存在一定的浪费现象。
合思方案：开启管理费用优化新篇章
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思提供了一套无需报销解决方案，为管理费用优化带来了新的曙光。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅简化了报销流程，还能有效控制差旅费用，实现管理费用优化。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人力成本，有助于管理费用优化。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精细，有效避免了费用的不合理支出，实现管理费用优化。
实施历程：管理费用优化逐步推进
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列有条不紊的步骤，推动管理费用优化工作逐步深入。
首先，引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了培训。让他们熟悉新的报销流程，了解管理费用优化的重要性和新方案带来的便利。通过培训，员工们能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。
其次，搭建系统平台。实现了移动端申请、发票自动关联、车补金额自动计算等功能。这个系统平台的搭建为管理费用优化提供了强大的技术支持，使得各项费用的管理更加规范、高效。
最后，与供应商建立直连。实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购效率，还能有效控制采购成本，进一步推动管理费用优化。
显著成效：管理费用优化硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著成效，管理费用优化成果令人瞩目。
业财融合模式得到了极大提升。巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到了显著提升。他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值，这也是管理费用优化带来的间接效益。
成本节约效果显著。采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这直接体现了管理费用优化的成效，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
高周转率得到保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期缩短。这不仅提高了企业的运营效率，还为业务数据洞察打好了基础，进一步促进了管理费用优化。
客户心声：管理费用优化获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这体现了客户对合思解决方案的高度认可，认为其对企业发展起到了重要作用。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了管理费用优化，提升了企业的整体竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启管理费用优化之旅
管理费用优化对于连锁零售企业来说至关重要。鸣鸣很忙的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您也想让企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，提升企业运营效率，挖掘企业净利润，实现可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的管理费用优化之旅。
