在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键路径。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。多系统林立导致数据难以整合,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。就在企业为这些难题愁眉不展之时,合思的财务数字化产品犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在企业的财务领域,多系统难整合的问题犹如一座大山横亘在前。大量自研系统各自为政,数据无法顺畅流通,就像一条条孤立的小溪,难以汇聚成奔腾的江河。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误,让员工和财务人员都苦不堪言。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用类型复杂多样,核算工作量大得惊人,多门店的管理费控更是难上加难。
比如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间缺乏有效的整合,导致员工报销周期漫长,严重影响了工作效率。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困扰。可孚医疗从采购订单到合同处理的效率有待提升,整个流程显得拖沓而繁琐。相关费用记录在这些混乱的系统和流程中,变得模糊不清,难以准确追溯和管理。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的各个方面。相关费用记录在合思的平台上,能够得到清晰、准确的呈现和管理。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。它致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型的华丽转身。
在合思的帮助下,企业能够更加高效地管理相关费用记录,实现费用的合理控制和优化,从而提升企业的整体经济效益。
模块功能:构筑财务数字化的坚固堡垒
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,就像一座功能齐全的大厦,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
费控模块是企业费用管理的核心枢纽,它可以实现费用申请、报销、审核、归档等一系列流程的管理。通过费控模块,企业能够对每一笔相关费用记录进行严格的把控,确保费用的合理性和合规性。
商城模块为企业提供了聚合消费、同屏比价等服务,就像一个智慧的购物助手,帮助企业在消费过程中节省成本,提高效益。在商城模块中,相关费用记录清晰明了,企业可以随时了解消费情况。
BI模块则是企业财务管理的智慧大脑,它可以进行数据分析和报表展示,帮助企业深入了解财务状况,做出更加明智的决策。通过BI模块,企业能够从海量的相关费用记录中挖掘出有价值的信息,为企业的发展提供有力的支持。
开放平台和银企直联模块,打破了数据的壁垒,实现了多系统数据的互通,就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起。档案管理模块则为企业提供了安全、便捷的电子会计档案管理服务,让相关费用记录得到妥善的保存和管理。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思的产品具有众多创新的亮点,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。相关费用记录在无需报销模式下,能够更加准确、及时地记录和处理。
系统集成功能则打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。通过系统集成,企业可以将各个系统中的相关费用记录整合在一起,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
预算管控功能是合思产品的又一亮点。它可以帮助企业对预算进行精准的控制和管理,确保企业的费用支出在预算范围内。通过预算管控,企业能够更加合理地安排资金,提高资金的使用效率。相关费用记录在预算管控的过程中,能够为企业提供重要的参考依据。
发票智能校验功能可以自动对发票进行校验,确保发票的真实性和合规性。这一功能大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性。自动生成凭证功能则可以根据相关费用记录自动生成会计凭证,提高了会计工作的效率。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业、高效的研发团队。这些研发中心就像一个个创新的引擎,不断推动合思产品的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、周到的服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求,为其量身定制适合的财务管理方案。相关费用记录在合思个性化的解决方案中,能够得到更加精准、有效的管理。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业财务需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的平台快速、便捷地完成报销流程,相关费用记录一目了然。在商旅出行场景中,合思的产品可以帮助企业管理商旅费用,实现费用的合理控制。在销售费用管理场景中,企业可以通过合思的产品对销售费用进行精准的核算和管理,提高销售效益。
预算管控场景中,合思的产品可以帮助企业制定合理的预算计划,并对预算执行情况进行实时监控。系统集成场景中,合思的产品可以将企业的各个系统连接在一起,实现数据的共享和协同。报表分析场景中,企业可以通过合思的产品生成各种财务报表,深入了解财务状况。
动力源的营销中心、人力资源部等部门使用合思产品进行无需报销、商旅出行等场景的管理,取得了显著的成效。汉威科技集团使用合思产品进行预算管控、对公付款等场景的管理,也提升了财务管理的效率。相关费用记录在这些应用场景中,都得到了有效的管理和利用。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,就像一颗颗闪耀的明星,照亮了合思产品的价值。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效得益于合思产品的无需报销模式和高效的流程管理。相关费用记录在动力源的财务管理中,变得更加清晰、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这得益于合思产品的系统集成和预算管控功能,使得企业的财务数据能够更加顺畅地流通和管理。相关费用记录在汉威科技集团的财务管理中,发挥了重要的作用。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思产品的认可和信任。
结尾:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,而合思的产品就像一把利剑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
相关费用记录在合思的平台上得到了妥善的管理和利用,为企业的发展提供了有力的支持。期待更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。