在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接关系到企业的降本增效。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业的差旅管控指明了新的方向，提供了切实可行的解决方案，助力企业实现预算与费用平衡。
市场风云变幻：差旅管控新挑战
当下，企业正面临着收入增长放缓、利润提升艰难的困境，盈利能力成为企业发展的核心考量。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本也随之水涨船高，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。与此同时，下沉市场和海外市场成为企业寻求新增长的重要方向，但这也给差旅管控带来了新的难题。不同地区的市场环境、消费习惯差异巨大，如何在拓展业务的同时实现预算与费用平衡，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统管控弊病尽显
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维使得企业往往沿用传统的硬控方式，虽然在短期内能够降低部分成本，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，不利于企业的可持续发展。业财脱节导致信息沟通不畅，预算难以精准控制，常常出现预算失控的情况。线下差旅费用管控不透明，犹如雾里看花，企业难以掌握真实的费用支出情况。在数电票时代，传统管理模式与新的发票形式冲突不断，进一步加剧了差旅管控的难度。这些问题严重影响了企业的预算与费用平衡，亟待有效的解决方案。
合思策略：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，合思旨在科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。在优化差旅制度和行为方面，合思采用无感管控的方式，让员工在不知不觉中遵守差旅规定，既保证了成本控制，又提升了员工体验。这种全新的管控理念，为企业实现预算与费用平衡提供了有力的支持。
核心模块：数智赋能差旅管控
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精细化规则与数字功能驱动
合思推出了一系列精细化规则设置和数字化产品功能。“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅费用，实现企业与员工的双赢。智能差标管控能够根据不同的业务场景和人员级别，精准控制差旅费用，确保每一分钱都花在刀刃上。BI差旅风控系统如同企业的“守护神”，实时监控差旅费用支出，及时发现并预警潜在的风险，保障预算与费用平衡。 -
AI技术开启智慧差旅之旅
AI技术在合思的差旅管控解决方案中得到了广泛应用。智能审批功能大大缩短了审批流程，提高了工作效率。行程与住宿推荐基于大数据分析，为员工提供最符合需求和预算的选择。自动化预订服务让员工只需一键操作，即可完成差旅预订，省时省力。差旅预算自动计算功能则能够根据历史数据和业务需求，精准预测差旅费用，为企业的预算管理提供有力支持。 -
全流程数智化解决方案护航
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。整个流程无缝衔接，实现了差旅管理的数字化、智能化和自动化，有效提高了企业的运营效率，保障了预算与费用平衡。
竞争优势：铸就差旅管控坚实壁垒
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广泛连接构建强大生态
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在满足差旅需求的同时，实现预算与费用平衡。 -
一站式服务彰显贴心关怀
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。同时，配备7*24小时中英文客服支持，无论何时何地，企业和员工都能得到及时的帮助。这种一站式服务不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的差旅管理提供了便利，有助于实现预算与费用平衡。 -
性价比优势成就成本节约
合思通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比最高的选项。企业无需在众多平台之间来回比较，即可轻松获得最优惠的价格。这种性价比优势能够有效降低企业的差旅成本，实现预算与费用平衡。
成功案例：见证合思差旅管控实力
某企业引入合思系统后，通过BI差旅风控功能，敏锐地发现了大量员工的违规情况。经过及时处理，成功避免了超60000元的损失。同时，该企业还根据系统反馈的信息，完善了相关差旅制度，进一步加强了预算与费用平衡的管理。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，通过精准的管控措施，酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分展示了合思差旅管控解决方案在实现预算与费用平衡方面的强大实力。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思提供从差旅预订到费用报销、财务管理的全流程服务。多语言版本满足了企业海外员工的需求，让海外业务拓展更加顺畅。同时，合思为企业提供电子会计档案管理系统，助力企业实现财务档案的全链路管理和合规性管理。这一系列服务为企业的差旅管理提供了全方位的保障，有助于实现预算与费用平衡。
合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，同时兼顾员工体验和业务拓展。面向未来，合思将持续探索AI技术应用，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
