在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家积极推行财税新政,企业自身也有着强烈的发展需求。在这多重因素的推动下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,犹如逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,顺应这一趋势,为企业带来了一场全新的财务管理变革,在预算绩效管理方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为专精特新企业。公司已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算绩效管理方面发挥着重要作用。
核心功能:预算绩效管理利器
- 费控管理:引领企业预算绩效管理升级
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台犹如一位精准的导航员,助力企业从低层级向高层级迈进。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都需人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍有诸多不足。而合思平台在L3初级无需报销阶段,通过嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现了无需报销,大大提高了效率。
当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销。合思平台能实现预算、消费、报销、对账和报表等全维度的管理。例如,在预算绩效管理方面,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,让事前、事中、事后的控制水平不断完善。
到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,为企业的预算绩效管理带来了质的飞跃。
- 广泛连接:拓展预算绩效管理边界
未来费控厂商需要进一步提高广泛连接能力,合思平台在这方面表现出色。它能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,打破了信息孤岛,让企业的预算绩效管理更加全面。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为预算绩效管理提供了更广阔的空间。
- 数据赋能:智能驱动预算绩效管理
利用数据赋能可以提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。
例如,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认(L5阶段)。在预算绩效管理中,这些智能化的功能能够帮助企业更加精准地进行预算编制、执行和监控,提高预算绩效管理的效率和准确性。
优势凸显:预算绩效管理更胜一筹
- 对比传统:业财融合提升预算绩效管理
传统财务管理方式存在诸多弊端,如财务与业务环节割裂、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题,这对预算绩效管理产生了严重的阻碍。
而合思的平台实现了业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在预算绩效管理方面,传统方式多为事后管控,而合思平台可实现事前、事中、事后的全流程管控,让预算绩效管理更加科学、有效。
- 对比其他:独特模式助力预算绩效管理
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,在市场中具有独特优势。其软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求。
在预算绩效管理方面,这种综合的解决方案可以更好地整合企业的资源,实现预算的精准分配和有效执行,而一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商则难以与之竞争。
成功案例:预算绩效管理典范
- 医药行业:合规增效预算绩效管理
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,这对其预算绩效管理造成了很大的困扰。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的预算绩效管理得到了显著提升。
- 软件行业:提效降本预算绩效管理
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这些举措有效提高了该公司的预算绩效管理水平。
- 连锁经营行业:风险管控预算绩效管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,影响了其预算绩效管理的效果。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,让该餐饮品牌的预算绩效管理更加稳健。
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其丰富的功能、显著的优势以及成功的应用案例,为企业的预算绩效管理提供了高效、合规、智能的解决方案。随着政策对全面电子化、数字化的持续推进,企业对财务数字化的需求也将不断提升。未来,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现降本、提效与创收,在预算绩效管理领域创造更多的价值,引领企业进入新的“财智世界”。如果您想体验合思在预算绩效管理方面的卓越功能,不妨申请免费试用。