在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变且竞争激烈的市场环境中。传统财务管理模式如同陈旧的战车,在新时代的战场上显得力不从心,难以满足企业发展的迫切需求。于是,财务数字化转型成为众多企业破局的关键选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为企业解决财务痛点的得力助手,尤其在费用预算管理方面表现卓越。
行业迷雾:费用预算管理痛点凸显
企业在财务管理的征程中,面临着重重挑战,费用预算管理尤为突出。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握费用预算的真实情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程宛如迷宫,增加了费用预算管理的难度和成本。对公业务核算压力巨大,预算管控难以落地,发票处理、账务处理工作量如山,让财务人员疲惫不堪。员工报销流程繁琐,费用合规依赖人工,报销周期漫长,严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,费用预算管理成为企业亟待解决的难题。
合思利剑:财务数字化解决方案出鞘
为了帮助企业摆脱财务管理的困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案,企业能够打破数据壁垒,实现精细化管理,在费用预算管理方面实现降本增效。它就像一把利剑,斩断了传统财务管理中的重重阻碍,为企业开辟了一条通往高效、智能财务管理的康庄大道。
功能探秘:合思产品多维能力解析
- 合思费控:费用预算管理的智慧中枢
合思费控平台宛如一个智慧中枢,具备发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等丰富的功能模块。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松高效。
在费用管理方面,能够进行费用类型设置、控制、数据分析,自动生成报表。这使得企业可以对费用进行精准把控,为费用预算管理提供了坚实的基础。员工可以清晰地了解自己的费用使用情况,企业管理者也能实时掌握企业的费用动态,从而做出科学合理的决策。
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合思商城:消费即合规的便捷天地
合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工在商城消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的费用预算管理要求。财务可以进行统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也加强了费用预算管理的合规性。 -
合思BI:数据洞察助力科学决策
合思BI如同企业的“数据智囊”,能够提供多维度的费用分析报表。通过对费用数据的深入挖掘和分析,为管理层在费用预算管理方面的决策提供有力的数据支持。管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的费用预算执行情况,及时发现问题并调整策略,实现对企业运营的精准把控。 -
开放平台:打破壁垒的连接桥梁
开放平台是合思产品的一大亮点,它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的共享和流通,为费用预算管理提供更全面、准确的数据支持。 -
银企直联:实时掌控的付款利器
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提高了付款效率,还能让企业实时掌握资金流向,加强对费用预算的管控,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
ERP互联:数据同步的集成纽带
ERP互联可实现与企业现有ERP系统的数据同步和集成,自动生成财务凭证。这避免了人工操作的繁琐和错误,提高了财务核算的准确性和效率。同时,也为费用预算管理提供了更加准确的财务数据,让企业的财务管理更加规范化、智能化。
核心亮点:合思产品闪耀费用预算管理光芒
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无需报销:开启费用预算管理新时代
合思产品的“无需报销”模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底改变了传统的报销流程,让费用预算管理更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到费用预算的分析和管控中。 -
系统连接:构建费用预算管理高速通道
强大的系统连接能力是合思产品的核心竞争力之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像构建了一条条高速通道,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的实时共享和流通,为费用预算管理提供更加全面、准确的信息支持。 -
预算前置:筑牢费用预算管理防线
合思产品实现了预算管控前置。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像在费用支出的源头筑起了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了费用超支的风险。 -
发票智验:提升费用预算管理精准度
发票智能校验功能是合思产品的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性。在费用预算管理中,准确的发票信息是基础,合思的发票智能校验功能为费用预算管理提供了更加精准的数据支持。 -
凭证自动:简化费用预算管理流程
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思产品可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。在费用预算管理中,自动生成凭证可以让财务人员更加轻松地完成账务处理工作,同时也为费用预算的分析和管控提供了更加准确的财务数据。
价值绽放:合思产品赋能费用预算管理
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效率飞升:费用预算管理加速度
合思的财务数字化解决方案在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计的工作量也大幅缩减,节约了人员成本。同时,财务核算效率和付款效率也得到了极大的提高。在费用预算管理中,高效的流程可以让企业更快地掌握费用动态,及时调整预算策略,提高资金使用效率。 -
管控升级:费用预算管理强保障
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。这有效防止了费用管控失控,确保每一笔费用都合理合规。对公业务关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对费用支出有了更全面的掌控。在费用预算管理中,严格的管控是保障预算目标实现的关键。 -
流程规范:费用预算管理标准化
合思产品规范了企业报销流程,统一了报销路径,增强了业务人员的使用体验。同时,也规范了财务核算流程,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用预算管理中,规范的流程可以减少人为因素的干扰,确保费用预算的编制、执行和控制更加科学、合理。 -
决策有据:费用预算管理智慧化
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现费用预算管理中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用预算管理中,科学的决策是实现预算目标的保障。
场景再现:合思产品助力费用预算管理落地
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无需报销场景:轻松应对因公消费
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这一模式让员工摆脱了报销的繁琐,提高了工作效率。同时,也加强了企业对费用预算的管控,确保每一笔消费都在预算范围内。 -
商旅出行场景:便捷高效的差旅管理
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工可在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控。在商旅出行场景中,合思产品实现了差旅费用的精准控制,让企业的差旅费用预算管理更加科学、合理。 -
销售费用场景:精准管控销售成本
实现销售费用的预算管控和实时统计分析,加强了对销售费用的管理和控制。在销售费用场景中,合思产品可以帮助企业准确掌握销售费用的支出情况,及时调整销售策略,提高销售效益。 -
预算管控场景:实时预警防超支
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控场景中,合思产品为企业提供了实时的预算监控和预警机制,确保费用预算不超支。 -
系统集成场景:打破壁垒数据互通
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和共享。在系统集成场景中,合思产品让企业的各个系统之间实现了无缝连接,为费用预算管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
报表分析场景:数据洞察助力决策
通过合思BI提供多维度的费用分析报表,为管理层决策提供数据支持。在报表分析场景中,合思产品帮助企业管理者深入了解费用预算的执行情况,发现问题并及时调整策略,实现科学决策。
成功典范:合思助力企业费用预算管理腾飞
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并在费用预算管理方面取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的财务数字化解决方案在费用预算管理方面的强大实力和卓越价值。
独特优势:合思引领费用预算管理新潮流
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求,在费用预算管理领域独树一帜。
合思的财务数字化解决方案在费用预算管理方面具有显著优势,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升运营效率,加强费用管控,规范业务流程,为企业的发展提供有力支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着费用预算管理的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。