合思助力企业实现费用报销合规与财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛等问题如同顽疾,严重制约着企业的发展。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,成为企业解决这些难题的得力助手。

合思助力企业实现费用报销合规与财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛等问题如同顽疾,严重制约着企业的发展。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,成为企业解决这些难题的得力助手。

解决方案:构建财务收支管理新生态

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现业财融合,打破以往业务与财务之间的隔阂,让财务数据更好地服务于企业的业务决策。
在智能聚合消费方面,平台整合了各种消费场景,让企业员工的消费更加便捷。费控报销功能则严格把控费用支出,确保每一笔费用都符合企业的规定。收付款管理实现了资金的高效流转,提高了企业的资金使用效率。财务收支经营分析为企业提供了深入的财务洞察,帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况。电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理,方便企业进行查询和管理。

核心功能:六大法宝助力费用报销合规

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在费用报销合规方面,它具有强大的功能。
    多场景消费数据能够自动采集和流转,确保每一笔消费都有记录。发票可识别验真,从源头上杜绝了虚假发票的问题。费用支出合规透明可追踪,企业管理者可以随时查看每一笔费用的详细情况,确保费用支出符合企业的政策和法规要求。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    在差旅过程中,从机票预订到酒店住宿,再到用车用餐,合思商城都能实现全场景覆盖。通过优化消费到入账全流程,它不仅提高了差旅效率,还确保了费用报销的合规性。企业可以根据自身的政策对差旅费用进行管控,避免不必要的费用支出。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
    在费用报销合规方面,它实现了业财一体、管理自动化。所有的费用报销相关档案都能进行电子化管理,降低了企业的管理成本。通过智能规则引擎,能够自动对费用报销档案进行分类和审核,确保档案的准确性和合规性。快速检索功能则方便企业在需要时快速找到相关的费用报销档案。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一难题。
    在费用报销合规方面,它提供了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的收支情况,确保费用报销与实际业务收支相匹配。这为企业的运营和决策提供了有力的保障,避免了因费用报销与收支不匹配而带来的合规风险。

  • 合思付款:采购付款管理新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,实现了供应商一站式线上对账。
    在费用报销合规方面,它合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业可以对采购费用进行严格的管控,确保每一笔采购费用的报销都有相应的采购合同和发票支持。通过供应商一站式线上对账,减少了人为错误和舞弊的可能性,提高了费用报销的合规性。

  • 合思收款:销售收款管理一站式服务
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通业务与财务。
    一键开票缩减了开票周期,灵活规则引擎完成“四票匹配”。在费用报销合规方面,它确保了销售相关费用的报销与销售业务的真实性和合规性相匹配。企业可以根据销售订单和收款情况对相关费用进行审核,避免了虚假销售费用报销的问题。

  • 合思BI:智能化财务分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样财务分析模型,多系统连接自动清洗数据。
    零技术门槛的特点让企业管理者可以轻松使用。在费用报销合规方面,它通过对财务数据的深入分析,帮助企业发现费用报销中存在的问题和潜在的风险。企业可以根据分析结果调整费用报销政策,确保费用报销的合规性。

应用场景:全方位覆盖企业业务

  • 消费场景:聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,企业员工的消费行为都能得到有效的管理和监控。
    例如,在企业购方面,员工可以通过合思平台进行采购,平台会根据企业的采购政策对采购行为进行审核。在用车用餐方面,费用报销也会严格按照企业的标准进行管控,确保费用报销合规。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过合思的平台,业务部门和财务部门能够实现更好的沟通和协作。
    在销售合同签订和执行过程中,财务部门可以实时了解业务情况,对销售费用进行合理的规划和管控。在采购合同方面,同样可以确保采购费用的报销与采购合同的执行情况相匹配,实现业财融合,提高费用报销的合规性。

  • 客户案例:实践验证实力
    众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。例如,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在费用报销合规方面,动力源通过合思的平台,对费用报销流程进行了优化,杜绝了不合理的费用支出。
    徐福记企业差旅费用节约了35%。合思商城的智能差旅管理功能让徐福记能够对差旅费用进行精准管控,确保每一笔差旅费用都符合企业的政策。中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案的电子会计档案管理功能让该公司的费用报销档案管理更加高效和合规。

如果你正在为企业的财务数字化管理和费用报销合规问题而烦恼,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品。让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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