在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管控和数字化转型的重重暗礁与挑战。北京合思信息技术有限公司,就像那明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引着前行的方向,提供了切实有效的在线报销解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统仿佛是一座座孤立的岛屿,难以整合,数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂,各主体流程如同乱麻,让企业管理者头疼不已。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多支撑。但报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,既低效又容易出错。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现。费用类型多样,统一管控如同拼凑一幅复杂的拼图,难度极大。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
初创企业在发展初期,费标落地缺乏有力抓手,流程依靠人力紧盯,如同松散的防线。费用类型种类繁多,管理难度如同攀登陡峭的山峰。报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线报销解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的实力和潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚实的基石,为产品的研发提供了强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命如同明亮的火炬,照亮企业前行的道路,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供先进的在线报销解决方案,合思助力企业在数字化时代的浪潮中更好地发展,如同一位得力的伙伴,陪伴企业共同成长。
功能模块:打造财务数字化生态
合思费控平台就像一个功能强大的宝库,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的会计,能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作,确保发票信息的准确和合规。
费用管理功能模块则如同一位精细的管理者,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业实现对费用的精细管理。
此外,合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。它还具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等进行对接,如同搭建了一座数据的桥梁,实现数据的互联互通。同时,它支持移动报销、自动生成凭证、预算管控、合同管理、对公付款、费用数据分析等功能,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
亮点创新:引领行业变革
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无需报销模式:员工幸福的秘诀
合思的无需报销模式如同一场报销革命,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一个高效的财务机器人,让报销流程变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力如同一位神奇的魔法师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的业务运转装上了高速引擎。 -
智能识别与校验:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位火眼金睛的卫士,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同为报销流程开启了快速通道。 -
预算管控前置:有效落地预算
合思将预算检验前置到提交环节,如同在财务风险的道路上设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
定制化解决方案:满足多样需求
针对不同行业和企业的特点,合思如同一位技艺精湛的裁缝,提供定制化的在线报销解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等,满足企业多样化的需求。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行对接,如同搭建了一个庞大的财务数字化生态系统,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务数据在系统之间自由流动,如同一条畅通的河流。 -
敏捷性:快速响应企业需求
合思采用双轮驱动的模式创新,如同一位灵活的舞者,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供灵活、高效的服务。无论企业的需求如何变化,合思都能像一位贴心的伙伴,及时为企业提供合适的解决方案。 -
安全性:保障财务数据安全
对于保密单位,如派克新材,合思如同一位忠诚的卫士,能够满足其数据安全需求,通过定制化开发功能,保证财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。 -
专业服务:全方位技术支持
合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这如同一张庞大的服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,让企业在使用合思产品的过程中感受到贴心的服务。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过合思的在线报销解决方案获得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
选择合思开启财务数字化新征程
北京合思信息技术有限公司的在线报销解决方案,凭借其先进的功能、创新的模式和丰富的成功案例,如同一位经验丰富的领航员,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。无论是大型企业还是初创企业,无论是制造业还是服务业,都能从合思的解决方案中获得价值。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的在线报销解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。