在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多难以忽视的痛点。这些痛点不仅严重影响了企业的运营效率,还对企业的合规性构成了威胁。就在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台如同一座灯塔,为企业提供了有效的解决方案,尤其是其在报销流程自动化方面的卓越表现,为企业带来了全新的财务管理体验。
传统费用管理:困境重重
企业费用支出管理长期处于被忽视的边缘地带,仿佛被遗忘的角落,存在着诸多亟待解决的难题。费用报销处理过程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在企业成本中的占比不断提升,使得费用管理的重要性愈发凸显。
费用种类繁多且杂乱无章,发生频次极高,合规性却差强人意。传统费用管理大多依赖手工操作,或者仅仅借助 OA、财务系统,这些方式就像陈旧的工具,存在着滞后、片面等问题,根本无法精准搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的不断变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业犹如在合规的钢丝上行走,需要满足高度合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业的费控流程错综复杂,治理要求极高;连锁经营行业则像是一个庞大的迷宫,报销数字化程度低,费用类型繁杂。报销流程自动化成为了企业摆脱这些困境的关键所在。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘装备精良的战舰,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在这个平台上,报销流程自动化得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思平台:核心功能亮点闪耀
合思平台拥有强大的广泛连接能力,就像一个超级连接器,能够连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现实时联动。它提供了不同阶段的费控管理能力,从 L1 手工报销逐步向 L5 高级无需报销迈进,每一步都在提升自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工再也无需垫资和处理繁琐的票据,报销流程自动化初显成效。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,让报销变得更加高效。而在 L5 高级无需报销阶段,系统就像一个智能管家,能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,报销流程自动化达到了一个新的高度。
此外,平台还具备多场景报销、多支付渠道、商城平台化等特点,能够与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接,提供综合解决方案。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理难题,合思平台都能通过报销流程自动化为企业提供精准的支持。
用户收益:降本增效合规运营
使用合思平台,企业能够在多个方面实现显著的收益。在降本增效方面,报销流程自动化使得报销审批效率大幅提高,人工工作量大大减少,运维成本显著降低。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,就像给企业的财务管理装上了加速器。
在合规经营方面,平台能够满足行业合规要求,降低税务财务风险。它就像一个严格的合规卫士,守护着企业的财务安全。通过实现业财一体化,企业的财务管理水平得到了极大提升,为企业决策提供了有力支持。
在低碳运营方面,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。报销流程自动化不仅为企业带来了经济效益,还带来了社会效益。
典型场景:多行业精准覆盖
合思平台的应用场景广泛,涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,报销流程自动化能够满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。医药企业就像在合规的轨道上高速行驶的列车,合思平台为其提供了稳定的动力。
在软件行业,它能够解决项目制费用归集和结算问题。软件企业的项目就像一个个复杂的拼图,合思平台通过报销流程自动化将这些拼图完美地拼接在一起。
在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,合思平台能够提高运营效率。连锁企业就像一个庞大的商业帝国,合思平台为其提供了高效的管理体系。
客户成功案例:实力见证价值
中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。报销流程自动化让该公司的费用管理变得清晰透明,就像在黑暗中点亮了一盏明灯。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。报销流程自动化为该公司的财务管理带来了新的活力,就像给企业注入了一剂强心针。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,减轻审核工作,降低资金风险。报销流程自动化让该品牌的财务管理更加稳健,就像为企业的财务大厦加固了基石。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,在报销流程自动化方面展现出了卓越的实力,能够有效解决企业费控管理难题,为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临费用管理的困扰,不妨选择合思平台,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,实现企业的高效发展。