在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,同时企业自身发展对精细化管理的需求日益迫切,这一切都促使企业急切寻求更高效、智能的财务解决方案。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持,助力企业规范报销流程。
合思:实力铸就的财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化服务的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了规范报销流程,提升企业财务管理效率。
核心功能:助力企业费控与财务数字化升级
- 费控管理:迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
系统具备智能识别消费场景下需求的能力,能够自动记账、抽检,无需人工确认。在L3初级无需报销阶段,系统会辅助事前预算规划,申请信息自动流转至消费环节,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统还能自动判断消费方案的合规性,有效规范报销流程。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,实现“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,让企业的费控管理更加智能、高效。
- 财务数字化:打通业务与财务系统
合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地反映业务情况,为企业的决策提供有力支持,同时也进一步规范了报销流程,确保每一笔费用都有迹可循。
显著优势:对比传统报销方式脱颖而出
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思具有显著优势,能够更好地规范报销流程。
传统手工报销流程中,所有报销流程均依赖人工完成,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,效率极其低下,严重消耗企业资源。而电子化报销虽将大部分流程搬至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。
合思的平台通过集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,大大提高了报销效率和员工体验。同时,系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,真正做到了规范报销流程。
成功案例:多行业见证合思实力
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医药行业:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司在发展过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效规范了报销流程,提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业:提升审批与费用管理效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,规范了报销流程,降低了企业的运营成本。 -
连锁经营行业:降低报销风险与资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,规范了报销流程,保障了企业的资金安全。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的行业应用案例,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断增长,以及费控管理平台向更广泛连接、智能化方向发展的趋势,合思将继续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。