在商业竞争日益激烈的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。有一家世界500强旗下的教育服务品牌企业，敏锐地意识到了这一点，在财务数字化转型方面有着迫切需求。该企业业务广泛，业务系统和财务系统众多，然而这些系统相互独立，数据无法互通，这让企业面临着诸多财务管理难题。而合思，凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的转机。
业务困局：传统财务管理的重重枷锁
该教育服务品牌企业业务规模庞大，涉及众多业务和财务系统。这些系统各自为政，数据之间缺乏有效的流通和共享。首先，结构化数据的提取变得异常困难，财务人员需要花费大量时间和精力去整理和分析数据。电子发票的管理更是让人头疼，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的纸质档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，每一步都需要财务人员小心翼翼地操作，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的财务管理效率低下，急需一套科学合理的解决方案。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案的一大亮点在于，它能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入，就能让档案应收尽收。
档案的数据来源十分广泛，包括电子档案、自研OA以及企业原有的系统如金蝶EAS等，甚至实物档案也能纳入管理范围。合思拥有超过40种自动封装接口，确保不同来源的数据都能顺利接入系统。接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，充分满足企业的不同需求。
该方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单和四性检测等多个方面。无论是电子档案管理还是实物档案管理，合思都能做到全面覆盖，为企业提供一站式的解决方案。
实施步骤：数据采集与精准归档
合思的解决方案实施过程严谨有序。首先，通过广泛连接异构系统，全面采集档案数据，无论是电子档案还是实物档案，都能被系统准确捕捉。利用多种接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描和人工上传，将这些档案数据顺利传输到系统中。
系统接收到数据后，会进行自动归档操作。第一步是智能组单，系统会根据预设的规则，将相关的档案数据进行合理组合。接着进行四性检测，确保档案的准确性、完整性、真实性和可用性。经过这一系列操作，会计类档案得到了全面管理，包括企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
显著成果：效率提升与成本节约
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的查询变得更加便捷，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。不再需要大量的仓库来存放纸质档案，也减少了专人管理的成本，真正实现了降本增效。
客户认可：对未来充满信心
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。该负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这体现了企业对合思解决方案的认可和信心，也为合思的产品和服务提供了有力的背书。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供优质的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。对于那些正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的选择。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快行动起来，开启你的财务数字化转型之旅吧！
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