在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在财务管理的道路上却遭遇了重重困境，传统的财务管理模式宛如老旧的马车，难以跟上时代的步伐。
随着企业数字化转型的推进，多系统林立的局面导致数据孤岛现象愈发严重，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控如同空中楼阁难以落地，费用类型复杂多样管理起来困难重重。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
不同行业的企业在财务管理上更是有着各自独特的难题。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复，这使得企业的财务管理效率低下。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实却是支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难。高端制造企业派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题却如影随形。
不仅如此，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。
面对企业在IT费用管理等财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其强大的实力和创新的理念，推出了全面且综合性的财务数智化解决方案。
破局之钥：合思全方位解决方案
合思深知企业财务管理的痛点所在，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成，合思如同一位技艺高超的工匠，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通和业务流程的优化。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控不再是纸上谈兵。对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业的资金流动一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。自动生成凭证通过标准插件对接企业常用系统，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。
针对不同企业的具体需求，合思更是提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的费用管理更加精准高效。合思费控系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能，能够根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化设置。为医百科技梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批并可跟踪审批进度，极大地提升了员工的报销体验。
核心魅力：合思产品独特优势
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能和优势，其中无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，如同为企业的财务管理按下了加速键。
系统集成能力强也是合思的重要优势之一。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步和共享。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
智能发票处理功能进一步提高了财务工作的效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
强大的数据分析和报表功能为企业管理者提供了有力的决策支持。合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让企业的决策更加科学合理。
实战见证：合思产品应用成效
合思产品在不同行业都有着出色的表现，通过实际案例展示了其强大的实力。
在高端制造行业，派克新材应用合思费控和银企直连等产品，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为企业的发展注入了强大的动力。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品，解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的费用管理更加规范有序。
在科技互联网行业，亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让企业的财务管理更加高效透明。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，为企业的运营管理带来了显著的改善。
众多不同行业的专精特新企业通过应用合思的财务数智化解决方案，已经取得了显著的成效，如提升报销效率、节约人力成本、加强费用管控、实现业财融合等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。从项目实施到后续运维，合思将与您携手共进，共同推动企业的财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。不要错过提升企业财务管理水平的机会，合思将为您提供个性化的解决方案，满足您企业的特定需求，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
