在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控，是企业降本增效的重要一环。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一系列具有针对性的解决方案，为企业实现差旅报销优化提供了有力支持。
市场风云：差旅成本攀升挑战企业利润
当下企业正处于复杂的市场环境中，国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在 10% – 40% 之间波动，尤其是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。差旅报销优化成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统管控模式弊病丛生
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硬控之殇：牺牲体验难达降本目标
企业为了降低成本，往往采取一些强硬的控制措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了负面影响。同时，这种硬控方式还容易导致员工违规消费，增加了企业消费合规的挑战，差旅报销优化刻不容缓。 -
下沉市场困境：管控难达精细程度
企业拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题接踵而至。而且传统的差旅管控仅支持到“市”这一级别，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，差旅报销的精准度和效率大打折扣，差旅报销优化势在必行。 -
出海征程挑战：海外差旅管理复杂
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题使得海外差旅报销管理变得异常复杂，差旅报销优化需求迫切。 -
线下消费管控盲区：数电票时代难题待解
企业线下差旅费用占比高且不透明，其真实性难以判断，传统的事后审核方式难以对其进行有效管控。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统的纸质档案管理模式不仅增加了成本，还难以发挥数电票的价值。而且员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，差旅报销优化迫在眉睫。
合思策略：全方位服务开启智控之旅
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一策略帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，实现差旅的精细化管理，为差旅报销优化提供了全新的思路。
核心模块：精准发力解决关键问题
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精细化管控转型：从硬控到智控飞跃
合思通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约费用；灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式；利用 BI 差旅风控系统进行监控预警，及时发现和解决问题。这些措施实现了差旅管控从“硬控”到“智控”的飞跃，有效提升了差旅报销优化的效果。 -
下沉市场深耕：资源覆盖精准管控
合思与知名 OTA 建立了深度合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制，提高了差旅报销的精准度和效率，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持，推动了差旅报销优化。 -
出海服务保障：全球资源整合支持
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持，帮助企业解决海外差旅管理难题，优化差旅报销流程，提升企业在海外市场的竞争力。 -
线下消费与数电票管理：创新方案应对挑战
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，解决了线下消费管控和数电票管理的难题，为差旅报销优化提供了创新的解决方案。
竞争优势：四大亮点铸就领先地位
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资源丰富多样：满足多元需求
合思拥有庞大的国内外酒店、航空、打车等资源，能够满足不同企业的多样化需求。无论是国内的下沉市场还是海外的拓展业务，都能为企业提供丰富的选择，为差旅报销优化提供了坚实的资源保障。 -
技术先进智能：提升管控效率
合思具备 AI 智能审批、智能推荐助手等功能，这些先进的技术提升了员工体验和企业管控效率。通过智能化的手段，实现了差旅报销的自动化和精准化，提高了差旅报销优化的水平。 -
服务全面周到：一站式多语言支持
合思提供一站式多语言服务解决方案，涵盖从差旅预订到财务结算的全流程。无论是国内还是海外的企业，都能享受到便捷、高效的服务，为差旅报销优化提供了全方位的支持。 -
数据安全可靠：保障企业合规
合思高度重视企业数据安全，能够保障企业数据的安全可靠。这有助于企业应对税务稽核和电子审计等合规要求，为企业的稳定发展提供了有力保障，进一步推动了差旅报销优化。
成功案例：实践验证解决方案成效
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，提高了差旅报销的合规性，实现了差旅报销优化。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明，合思的解决方案在控制成本的同时，还促进了业务的发展，为企业带来了实实在在的效益，有力地证明了差旅报销优化的成效。
服务体系：广泛布局提供专业支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务体系能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到的问题能够得到快速解决，为差旅报销优化提供了可靠的服务保障。
在差旅报销优化的道路上，合思凭借其先进的解决方案、丰富的资源、强大的技术和完善的服务体系，成为企业值得信赖的合作伙伴。合思能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验差旅报销优化带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
