在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务宛如久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,这蓬勃发展的背后,却也隐藏着价格上涨、成本控制等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的市场洞察力深入调研,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在当前费控及差旅的迷局中,点亮了一盏指明方向的明灯。
市场形势:差旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月,差旅市场展现出了强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,飞机、酒店、火车等业务的消费金额同比增速均突破了160%。这一系列数据,无疑彰显了差旅市场的蓬勃生机。
然而,繁华背后也有隐忧。尽管消费总量呈现出爆发式增长,但仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且,价格的明显上涨成为了企业不得不面对的难题。同时,行业、区域之间的增长不均衡,也为企业的差旅管理增添了更多的不确定性。
痛点分析:企业差旅管理的困境
在业务拓展的浪潮与成本控制的礁石之间,企业陷入了艰难的抉择。成本高、效率低、管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
人均商务消费金额的升高,使得超标订单量明显增加。差旅成本和日常费用的上涨,加上出差频次的提高,让企业的财务压力与日俱增。
在费用管控方面,效率痛点尤为突出。发票和单据的处理耗时费力,缺少自动控制系统,使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。而在综合管控层面,事前管控的不足、数据整合的困难等问题,更是让企业难以掌握差旅费用的全貌。同时,发票合规风险的日益凸显,也给企业的财务管理带来了潜在的危机。
解决方案整体策略概述:合思的全方位助力
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过数字化建设,企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,实现差旅管理的智能化和自动化。同时,增加员工的参与度,让员工成为差旅管理的积极参与者,也是应对挑战的重要策略。
合思的解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在复杂的市场环境中,能够轻装上阵,稳健前行。
核心模块:精准管控差旅成本
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预算管控:事前把控每一笔开支
合思对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式,企业可以在源头上控制差旅成本,确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准,一旦超标,将及时进行提醒和控制,有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略:精打细算降成本
采用同性同住、提前预定等策略,合思帮助企业降低差旅成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”来奖励员工,激发员工的节约意识,形成了良好的节约氛围。 -
数智化工具应用:提升管理效率
合思提供了一系列数智化工具,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。同时,利用合思BI进行数据分析,企业可以深入了解差旅消费的情况,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思的实力担当
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这不仅是对合思产品和服务的高度认可,也体现了合思丰富的行业经验和强大的技术实力。
成功案例:见证合思的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了企业差旅管理的质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅的成功实践
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,让企业在差旅管理方面走在了行业的前列。 -
企业数字化差旅:降本增效的利器
合思商城的“合力省”助力企业应对疫情放开后酒店价格上涨的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化:提升员工满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程的自动化,让差旅管理更加便捷高效。
服务体系:全方位的专业支持
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
同时,通过未来财务人研究院进行行业研究和分析,为企业提供专业的支持和指导。合思的服务体系,就像一位贴心的管家,为企业的差旅管理提供全方位的保障。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。差旅成本分析对于企业来说至关重要,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业应对费控及差旅挑战,实现数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。