在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这一增长也带来了价格上涨、成本控制压力增大等一系列难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字化差旅管理解决方案，正助力企业从容应对这些挑战。
行业洞察：数字化差旅管理的现实之需
疫情退潮后的 2023 年，企业差旅市场呈现出独特的发展态势。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，交易总量尚未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，企业面临着量价齐涨的严峻局面。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票及单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业更是面临着数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险也日益突出。数字化差旅管理成为企业突破困境的关键。
合思方案：数字化差旅管理的智慧之选
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多的净利润，实现数字化差旅管理的升级。
通过广泛连接的生态，合思整合了众多优质的商旅资源，为企业提供了丰富的选择。双轮驱动的模式创新，使得企业在差旅管理和费用控制方面更加灵活高效。无需报销的解决方案，更是从根本上改变了传统的报销流程，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心优势：数字化差旅管理的卓越力量
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精准预算管控
预算管控是数字化差旅管理的重要环节。在合思平台上，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位的预算管控机制，确保了企业的差旅费用在可控范围内，避免了不必要的浪费。 -
严格标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。无论是住宿、交通还是餐饮，都有明确的标准限制。这不仅有助于企业控制成本，还能规范员工的差旅行为，提高企业的管理水平。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。这种精益消费策略，充分体现了数字化差旅管理的优势，让企业在节约成本的同时，提升了员工的满意度。 -
数智化工具赋能
数字化差旅管理离不开数智化工具的支持。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如单据免打印。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付的安全性和效率。通过系统自动生成记账凭证，进一步提升了财务核算和记账效率。 -
深化数据分析
合思 BI 中的分析主题为企业提供了深入的数据分析。平均日活跃用户数最高的 TOP5 为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供了有力的支持。
应用案例：数字化差旅管理的成功典范
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思的数字化差旅管理解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
智慧商旅模式的创新实践
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 -
合力省助力降本增效
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 达 80 万 +。使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化的高效应用
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这充分体现了数字化差旅管理在流程自动化方面的优势。
未来展望：数字化差旅管理的无限可能
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化差旅管理解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过合思的数字化产品和服务，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和合规经营。
