在当今数字化的汹涌浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理方式就像老旧的船只,逐渐暴露出诸多痛点,严重制约着企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务顽疾凸显
传统财务管理方式存在着诸多积弊。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这使得操作体验差,合规难度增大,数据分散且滞后。
报销流程繁琐复杂,员工就像背着沉重的包袱前行。垫资多、周期长,不仅让员工的资金压力增大,也使得财务基础工作量大幅增加。
预算管控难以真正落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以掌控。合同管理与费用关联薄弱,无法形成有效的闭环管理。
发票处理更是一大难题,费标检验和预算管控过度依赖人工,多平台数据分散,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案全面领航
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,就像一套完整的装备,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通,就像打通了人体的经络,让数据能够顺畅流动。双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,优化了报销流程,加强了预算管控,提升了发票处理效率,为企业提供了一站式的财务管理平台。
核心功能亮点闪耀
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系统集成无缝衔接
合思系统集成能力强大,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。它打破了数据流转的壁垒,实现了基础档案同源、单据同步和单点登录。这就如同搭建了一座高效的桥梁,提升了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够更加紧密地协作。 -
无需报销轻松畅行
合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工和财务都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像在路口设置了交通信号灯,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算能够得到精准执行。 -
发票智能处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位精明的管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让企业的发票管理更加规范。 -
灵活配置满足多样
合思可根据企业需求定制单据模板和费用类型,满足不同业务场景的管理需求。这就如同为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业能够根据自身的特点进行灵活管理。 -
报表分析数据洞察
通过合思BI生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动。它就像一双敏锐的眼睛,直观展示费用支出异常波动,为管理层决策提供了有力的数据支持,让管理层能够更加科学地做出决策。
用户收益显著提升
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员工体验大幅改善
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。差旅信息共享让员工能够更加便捷地获取信息,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。 -
财务工作高效减负
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。差旅信息共享使得财务人员能够更加准确地掌握费用情况。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。工作效率大幅提升,人员成本也得到了节约。 -
管理决策精准高效
对于企业管理层来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。差旅信息共享让管理层能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。
典型场景高效应用
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差旅出行无缝对接
在差旅出行场景中,员工出差申请与订购统一关联,消费受到差标管控。差旅信息共享让员工和财务之间的信息传递更加顺畅,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,实现了“无需报销”,让差旅出行更加轻松便捷。 -
销售费用规范管理
合思规范了销售费用报销流程,加强了费用管控。差旅信息共享使得销售费用的支出更加透明,确保费用支出合规,提高了销售业务效率。 -
预算管控精准执行
对企业各项费用进行预算控制,实现了预算的精准执行和实时监控。差旅信息共享让预算管理人员能够及时掌握费用支出情况,防止费用超标。 -
合同管理规范透明
建立合同管理台账,规范合同管理流程。差旅信息共享有助于实时统计付款和回票进度,确保合同执行的合规性和透明度。 -
发票管理智能高效
实现了发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能。差旅信息共享让发票管理更加高效,提高了发票处理效率,降低了税务风险。
客户成功案例见证
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动力源的华丽转身
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。差旅信息共享让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。差旅信息共享使得财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。 -
派克新材的数字飞跃
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅信息共享助力其实现了数字化财务新模式。 -
江西中机的优化升级
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销。差旅信息共享让财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能。 -
李群自动化的风险管控
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。差旅信息共享加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。差旅信息共享作为其中的关键一环,发挥了重要作用。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,获取专属的财务数智化方案!