在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了相关解决方案,助力企业优化差旅活动,挖掘更多净利润。
企业差旅困境凸显
在竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多生存压力。营业收入增长放缓,利润率不断被压缩,企业的每一笔支出都需要精打细算。而差旅成本在企业现金流支出中占比颇高,且呈现出上升的趋势。
传统的差旅“硬控”方式,虽然在一定程度上试图控制成本,但却带来了不少问题。这种方式往往会影响员工的差旅体验,让员工在出差过程中感到诸多不便。同时,还增加了消费合规风险,企业难以有效监控和管理员工的差旅消费行为。差旅活动优化迫在眉睫,企业需要寻找更加科学、有效的差旅管理方式。
合思全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅活动优化提供了全新的思路。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在全流程服务方面,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理差旅成本。
通过这种全流程的解决方案,企业可以实现差旅管理的数字化和智能化,提高差旅管理的效率和准确性。差旅活动优化不再是一句空话,而是实实在在的行动。
合思核心功能优势
合思的解决方案具有众多核心功能与优势,为企业差旅活动优化提供了强大的支持。
在资源整合方面,合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的酒店和交通资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这使得企业员工在差旅过程中能够有更多的选择,满足不同的需求。
在成本控制方面,合思可科学设置差标管控金额。通过“合力省”计划,激励员工主动省钱。员工在差旅过程中,如果能够合理控制成本,不仅可以为企业节省开支,自己也能够获得一定的奖励。这种方式既能够降低企业的差旅成本,又能够提高员工的积极性。
合思还具备BI差旅风控系统,能够实时监控预警。一旦发现异常的差旅消费行为,系统会及时发出警报,企业可以及时采取措施进行处理,降低消费合规风险。此外,还有AI智能审批、推荐等功能,进一步提高差旅管理的效率和智能化水平。
多场景适用案例
合思的解决方案适用于下沉市场、海外市场等不同场景,为不同类型的企业提供了差旅活动优化的有效途径。
在下沉市场,某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况,科学合理地控制差旅成本,实现差旅活动优化。
在海外市场,企业面临着更加复杂的差旅环境。合思为企业提供全球资源和多语言服务,满足企业国际差旅需求。员工在海外出差时,能够方便地预订酒店、机票等,企业也能够更好地管理海外差旅成本。差旅活动优化在海外市场同样能够取得显著的效果。
选择合思开启差旅新篇
面对当前企业差旅管理的挑战,合思的解决方案无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。差旅活动优化不再是遥不可及的目标,而是通过合思的解决方案可以轻松实现的现实。
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