在连锁零售行业蓬勃发展的当下,众多企业面临着财务管理的重重挑战。以鸣鸣很忙集团为例,合思作为专业的差旅审批效率工具,为其解决了诸多财务痛点,实现了精细化运营与利润增长。
客户简介:零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准满足大众对零食的刚性需求,在市场中占据了重要地位。
业务背景:强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,实行严格的门店标准化机制。同时,拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。在这样的业务模式下,巡店督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,这种业务模式也带来了一系列的财务痛点。
痛点剖析:传统报销模式的困境
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大难题。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式,不仅效率低下,员工体验也很差。门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,而且无法有效解决重复报销的问题。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事等情况。
解决方案:合思差旅审批效率工具登场
为了解决这些痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思差旅审批效率工具。该解决方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。
实施过程:差旅无需报销的便捷之旅
在差旅无需报销方面,员工通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也会自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这种方式大大提高了差旅报销的效率,减轻了员工和财务的负担。
发票管理:统一回收与智能识别
门店发票统一回收管理是合思差旅审批效率工具的另一大亮点。发票袋用于归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别。发票袋上的二维码可以实现自动验真查重,有效解决了发票管理的难题。
精细核算:自动化管理与风险控制
拥抱自动化精细核算,合思差旅审批效率工具让员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和安全性。
成果效益:效率提升与成本节约
引入合思差旅审批效率工具后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
客户评价:数字化带来的竞争优势
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思差旅审批效率工具为鸣鸣很忙集团带来了数字化的变革,提升了企业的竞争力。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思差旅审批效率工具。现在,您可以免费试用合思差旅审批效率工具,亲身体验它为企业带来的精细化运营和利润增长。