合思助力企业财务数字化转型,实现差旅活动监控高效管理

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和解决方案,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅活动监控高效管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和解决方案,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

随着企业规模的扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

大量自研系统难以整合,使得企业陷入数据的迷宫。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,让企业在财务管理上举步维艰。

集团型公司在预算管控方面也面临着巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高端制造企业在业务成本管控上需要财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:以客户为中心的价值追求

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现财务数字化转型作为自己的使命。通过提升企业财务管理效率和效益,合思让企业的有限资源发挥更大的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在合思的愿景中,每一家企业都能在数字化的浪潮中乘风破浪,实现财务管理的现代化和智能化,以更加高效、合规的方式运营,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

模块功能:全方位的财务数智化支持

合思的产品涵盖多个模块,为企业提供了全方位的财务数智化支持。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都在预算范围内。

合思商城提供聚合消费服务,支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。员工在合思商城消费时,无需垫付资金和开具发票,既提高了消费的便利性,又保证了消费的合规性。

合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为业务决策提供数据支撑。通过合思BI,企业可以对费用数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的决策依据。

开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。企业可以将合思的产品与现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互通和共享,提高企业的管理效率。

银企直联实现业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。通过银企直联,企业可以实现资金的快速流转,提高付款的效率和准确性。

合思档案实现电子会计档案管理,自动归集、储存财务数据。企业可以将电子会计档案进行集中管理,方便查询和使用,提高档案管理的效率和安全性。

ERP互联实现与企业ERP系统对接,自动生成财务凭证。通过ERP互联,企业可以实现财务数据的自动传输和处理,减少人工操作,提高财务工作的效率和准确性。

功能亮点:创新科技带来的数字化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了深刻的变革。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的效率和准确性。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,合思可以帮助企业实现数据的互联互通,提高企业的管理效率。

移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地进行审批,提高审批的效率和便捷性。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。通过发票自动验真、查重和凭证自动生成等功能,合思可以帮助企业提高财务工作的准确性和安全性。

产品优势:多维度的竞争优势

合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。通过广泛连接的生态,合思可以帮助企业实现数据的共享和协同,提高企业的管理效率。

合思具有双轮驱动的模式创新优势,既提供标准化的产品和服务,又支持个性化的定制开发,满足企业不同的需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都可以根据企业的实际情况提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

合思具有无需报销的解决方案优势,简化报销流程,提升员工使用体验,提高财务工作效率,加强费用管控。通过无需报销的解决方案,合思可以帮助企业减少报销的时间和成本,提高员工的满意度和工作效率。

合思具有丰富的行业经验和成功案例优势,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。无论是制造业、医药业、科技业还是零售业,合思都可以根据行业的特点和企业的需求提供专业的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

目标用户与场景:广泛的适用性

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。

应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅活动监控方面,合思可以帮助企业实时了解员工的差旅活动情况,包括行程安排、费用支出等,实现对差旅活动的精细化管理。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验还是自动生成凭证,合思都可以提供相应的解决方案,满足企业的不同需求。

成功案例:实践检验的卓越成效

合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了报销流程的简化和效率的提升,降低了企业的运营成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的产品帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理和流程的优化,提高了财务工作的效率和准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的系统,派克新材料实现了报销流程的自动化和报表产出的快速化,提高了企业的管理效率和决策水平。

客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

结尾:选择合思开启财务数字化新征程

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成效。无论是解决行业痛点、提升功能亮点,还是提供优质的服务和成功的案例,都展现了合思的实力和价值。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的支持和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思的魅力和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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