在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代的大门已然敞开。电子凭证的广泛应用，让企业的财务管理迈向了新的阶段。然而，在电子凭证接收、报销、入账、归档等诸多环节，企业仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到企业的困境，推出了合思档案管理平台，为企业解决财务数智化转型中的难题，展现出卓越的文档管理优势。
产品背景与行业痛点剖析
- 数字化浪潮下的企业隐痛
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，这无疑是财务管理领域的一大进步。然而，企业在电子凭证处理方面却存在着诸多问题，文档管理优势难以体现。
财务归档工作犹如一场繁琐的“拼图游戏”。确认单据、发票、回单和凭证的一致性，需要耗费大量的时间和精力。在这个过程中，档案遗失的风险始终存在，一旦出现遗失，查找和补救的工作将耗费更多的人力和时间成本。
纸质档案的管理更是让企业头疼不已。查找纸质档案就像在茫茫大海中捞针，速度慢且效率低。无法实时调阅和精准查找，严重影响了企业的工作效率。而且，大量纸质档案的存储和管理需要占用大量的空间，管理成本居高不下。同时，电子原文件的长期保存和数据安全也是一大难题，若无法保证数据的安全性和完整性，将无法满足企业的管理要求。
解决方案概述：打通全流程的智慧之钥
- 合思档案：全流程数字化的领航者
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，充分彰显文档管理优势。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集功能。它能够自动收集各种电子凭证，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装档案是合思档案的一大亮点。它能够自动识别电子凭证之间的关联关系，将相关的单据、发票、回单和凭证自动组装成完整的档案，节省了大量的人力和时间成本。
精准权限管控为档案管理提供了坚实的保障。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案，确保了档案数据的安全性和保密性。
多维检索和一站式预览功能让档案利用变得轻松便捷。用户可以通过多种方式检索档案，如关键词、时间、类型等，快速找到所需的档案。同时，一站式预览功能让用户无需频繁切换页面，即可查看档案的详细信息。
核心功能与优势：开启高效管理新篇章
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便捷调阅：告别打印时代
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，这一特性为企业带来了极大的便利。在传统的档案管理模式下，用户需要打印大量的档案文件才能进行查阅和使用，不仅浪费了纸张和打印机耗材，还增加了文件丢失和损坏的风险。而合思档案的便捷调阅功能，让用户可以直接在系统中查看和使用档案，无需打印，真正实现了无纸化办公，凸显文档管理优势。 -
混序归集：免组装的高效之道
混序归集免组装是合思档案的又一创新功能。在传统的档案管理中，档案的归集和组装需要人工进行，不仅工作量大，而且容易出现错误。合思档案的混序归集功能，能够自动识别和归集电子凭证，无论凭证的顺序如何，都能自动组装成完整的档案，大大提高了档案管理的效率。 -
全生命周期管理：无缝衔接每个环节
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。从电子凭证的采集到档案的存储、利用和销毁，每个环节都实现了自动化和数字化管理，确保了档案数据的完整性和安全性，充分发挥文档管理优势。 -
自动化归档：告别重复性工作
自动化归档是合思档案的核心优势之一。它能够自动完成档案的分类、编号、存储等工作，告别了繁琐的重复性工作。企业的财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案归档，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
便捷高效的档案利用
合思档案的档案利用便捷高效。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案，如关键词搜索、分类浏览等。同时，系统还提供了在线预览、下载、打印等功能，满足了用户不同的使用需求。 -
数据同源与透明流转
合思档案的档案数据同源且透明流转。所有的档案数据都来自于同一个数据源，确保了数据的一致性和准确性。同时，数据的流转过程透明可查，便于企业进行监控和分析，进一步提升文档管理优势。 -
成本节约：看得见的效益
合思档案能为企业节约大量的成本。在耗材成本方面，由于无需打印大量的档案文件，企业可以节省纸张、打印机墨盒等耗材的费用。在存储成本方面，电子档案的存储占用空间小，无需建设专门的档案室，降低了企业的存储成本。在人力成本方面，自动化归档和便捷的档案利用功能，减少了企业财务人员的工作量，降低了人力成本。
应用场景与案例：见证成功的力量
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多行业的广泛应用
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为不同行业的企业提供了优质的文档管理解决方案，充分体现文档管理优势。无论是制造业、服务业还是零售业，合思档案都能根据企业的需求和特点，提供个性化的解决方案。 -
好想你：高效转型的典范
好想你健康食品股份有限公司是合思档案的成功应用案例之一。使用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，好想你实现了财务档案管理的高效转型，提高了企业的竞争力。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳的引领者
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在实现降本增效的同时，也为环保事业做出了贡献，成为了绿色低碳运营的引领者。
结尾：开启免费试用之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。它所展现出的文档管理优势，能够帮助企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验合思档案带来的卓越文档管理优势，不妨现在就开启免费试用之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思档案为您的企业财务管理注入新的活力。
