在数电票迅速普及、企业数字化转型需求日益迫切的当下，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且专业的电子资料存档最佳实践解决方案。
产品概述：财务数智化的全面赋能者
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系，能够提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。通过这种方式，助力企业有效降低成本、提高效率，确保合规经营，同时推动低碳运营。在当今企业追求高效与可持续发展的背景下，合思档案无疑为企业提供了电子资料存档最佳实践的有力支持。
核心产品技术功能：多元场景的智慧应对
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多场景解决方案：满足多样档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。无论是何种规模、何种行业的企业，在不同场景下的档案管理需求都能得到满足。这一全面的解决方案为企业提供了电子资料存档最佳实践的多维度选择，让企业在复杂的档案管理环境中也能游刃有余。 -
全生命周期管理功能：覆盖档案完整旅程
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，全面覆盖电子会计档案从采集到销毁的全生命周期。它支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，能够广泛采集各类会计资料。这种全生命周期的管理模式，确保了企业电子会计档案的完整与安全，是电子资料存档最佳实践的重要体现。 -
智能制档与检测：保障数据真实可用
通过规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，结合字段映射让查阅更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。这一智能制档与检测机制，为企业提供了电子资料存档最佳实践的质量保障。 -
档案管理与应用：实现数字化高效利用
合思档案的权限管理能够精准管控，档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案全场景数字化利用的需求。在数字化时代，这种高效的档案管理与应用方式，是电子资料存档最佳实践的核心亮点。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约大量的纸张和整理成本，同时大幅提升检索效率，确保管理的合规性。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员面临着诸多问题，如档案管理成本高、数据难以分析利用、整理工作枯燥繁复、报销流程繁琐等。而合思档案的出现，为解决这些问题提供了电子资料存档最佳实践的有效途径。
此外，合思自主研发的工具包，在数电票管理上具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。这使得企业在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够更加从容地进行电子会计档案管理，是电子资料存档最佳实践的技术保障。
应用案例：真实场景的成功验证
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
某年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案为该企业提供了电子资料存档最佳实践的成功范例，让企业在大规模单据管理的困境中找到了出路。 -
集团型企业：标准化落地与合规保障
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时积极响应“双碳”政策。这一应用案例充分展示了合思档案在集团型企业电子资料存档最佳实践中的重要作用。 -
多系统企业：打破数据孤岛与成本节省
多系统企业存在数据孤岛问题，导致业务证据链不完整、数据难以共享。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性。对于多系统企业而言，合思档案提供了电子资料存档最佳实践的有效方案。 -
教育集团企业：优化管理结构与提高效率
教育集团企业通常业务系统多、数据隔离、实物存档问题多。合思档案帮助这类企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。这一应用案例体现了合思档案在教育集团企业电子资料存档最佳实践中的独特价值。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
