在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的新星，凭借其创新的财务数智化解决方案，在市场中脱颖而出，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支撑。尤其在电子文件归档方面，合思展现出了卓越的实力和独特的优势。
市场形势：数字化转型下的财务新征程
数字化转型已成为企业发展的必由之路，在财务管理领域更是如此。企业对高效、智能的财务解决方案的需求日益迫切。合思所处的财务数智化市场前景一片光明，但同时竞争也愈发激烈。企业需要不断推陈出新，以满足市场多样化的需求。在这个过程中，电子文件归档作为财务管理的重要环节，也面临着数字化升级的挑战和机遇。
痛点分析：传统财务模式的困境
传统财务管理模式存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅，企业难以获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐，耗费了大量的人力和物力，降低了工作效率。合规管理难度大，业财融合难以实现，这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力。在电子文件归档方面，传统模式往往效率低下，容易出现文件丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了诸多不便。
解决方案整体策略概述：连接铸就业财融合新蓝图
合思以连接为核心策略，构建了一个广泛连接的生态系统。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 电子文件归档”解决方案，成功实现了业财融合。这一方案打破了信息孤岛，释放了员工的创造力，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心模块：全方位的财务数智化支撑
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、电子文件归档、报表”全流程的数字化费控管理。通过这个平台，企业可以对费用进行精准控制，提高财务管理的效率和透明度。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子文件归档方面，合思商城可以实现差旅相关电子文件的自动归档，方便企业进行管理和查询。 - 合思档案：电子文件归档的领先之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的电子文件归档管理。企业可以通过该平台对电子文件进行分类、存储和检索，大大提高了电子文件归档的效率和准确性。 - 收支管理：全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖，解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它可以实时掌握收付款、开收票进度，同时也为电子文件归档提供了有力的支持，确保相关文件的及时、准确归档。 - 合思付款：连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。在电子文件归档方面，合思付款可以将采购相关的电子文件进行统一归档，方便企业进行财务管理和审计。 - 合思收款：一站式销售财务管理的得力助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理，同时也能够实现销售相关电子文件的有效归档，为企业的财务管理提供了全面的支持。 - 合思BI：智能化财务分析的决策利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业进行经营决策，通过对电子文件归档数据的分析，为企业提供有价值的财务信息和决策建议。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。这种连接打破了信息孤岛，让电子文件归档更加顺畅，企业可以更加便捷地获取和管理相关财务信息。 - 无需报销分级标准：提升财务数字化效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这有助于企业有针对性地进行电子文件归档的数字化升级，提升财务数字化实践效率。 - 创新技术：智能财务的核心驱动力
合思运用先进的AI数字科技，提供智能匹配、自动生成凭证等功能。在电子文件归档方面，这些技术可以实现电子文件的自动分类和归档，提高了归档的准确性和效率。 - 安全认证：数据安全的坚实保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全合规。这让企业在进行电子文件归档时更加放心，不用担心数据泄露等安全问题。
成功案例：合思实力的见证
- 动力源：效率提升的典范
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在电子文件归档方面，动力源也实现了高效、准确的归档，大大提高了财务管理的效率。 - 徐福记：成本节约的标杆
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。同时，合思的电子文件归档功能也让徐福记的差旅相关文件管理更加规范、便捷。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。电子文件归档的效率和质量得到了显著提升。
服务体系：全方位的客户支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，确保企业在电子文件归档等财务管理方面遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其创新的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑。在电子文件归档方面，合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。未来，合思将继续秉持“让有限更有效”的理念，不断优化服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思在电子文件归档及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新时代。
