在电子凭证改革的浪潮中，企业如同行驶在快车道上的车辆，面临着财务档案管理的重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了强大助力。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的财务档案管理领域，诸多痛点如荆棘般阻碍着发展。归档难是企业面临的首要难题。财务人员在归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，繁琐的流程让他们深陷其中。纸质档案的查找更是如同大海捞针，耗费大量的人力和时间成本。大量纸质档案的管理，不仅对空间提出了极高的要求，还需要投入大量的人力，而且这种传统的管理方式并不满足电子文件保存的要求，在当前经济环境下，企业对成本的控制更加严格，这种高成本的管理模式让企业不堪重负。
解决方案概述：合思档案打造全流程闭环
合思档案平台是合思为企业量身打造的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。该平台就像一个智慧的管家，将企业财务档案管理的各个环节紧密连接起来，形成一个高效的闭环，让企业的财务档案管理更加顺畅。
核心功能亮点：科技赋能高效档案管理
- 便捷调阅与混序归集
合思档案平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需档案。同时，混序归集的功能让档案的整理更加高效，无需进行繁琐的组装工作，大大节省了时间和精力。 - 全生命周期管理
电子会计档案全生命周期管理是合思档案平台的一大核心亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，平台借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集和录入。无论是电子发票、合同还是其他重要文件，都能快速准确地被采集到系统中。
预归档服务则集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全存储和合理使用。企业可以根据自身需求设置不同的权限，对档案进行精准管控。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。 - 全流程特点
合思档案平台全流程具备开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等特点。开放式接口互联让平台能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联功能可以将相关的档案进行自动关联，方便用户快速查找和使用。精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索功能则为用户提供了更加灵活的查找方式，用户可以根据不同的条件进行组合检索，快速定位所需档案。
用户收益：降本增效开启新篇
- 自动化归档告别重复劳作
合思档案平台实现了自动化归档，告别了重复性的手工操作。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和归档工作，系统会自动完成这些任务，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 档案利用便捷高效
通过合思档案平台，企业员工可以便捷地调阅和使用档案，大大提高了工作效率。无论是在项目管理、审计还是其他工作中，都能快速获取所需的档案信息，为工作的顺利开展提供了有力保障。 - 档案数据同源透明流转
平台实现了档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流转状态，及时发现问题并进行处理。同时，透明的流转过程也有助于提高企业的管理水平和决策的科学性。 - 节约成本成效显著
合思档案平台为企业节约了大量成本。减少了人工耗时，降低了打印和存储成本，让企业在财务档案管理方面的投入大幅减少。在当前经济环境下，这种降本增效的效果对企业来说尤为重要。
典型场景：全环节彰显卓越实力
- 档案采集：智能互联自主高效
在档案采集环节，合思档案平台展现出了卓越的实力。它实现了开放式接口互联，能够与企业的各种系统进行对接，实现自主采集。大文件自动切割功能可以将大型文件进行分割，方便存储和管理。数电票自动化解析功能则可以快速准确地解析数电票信息，提高采集效率。 - 档案制档：智能关联自动合规
档案制档时，合思档案平台具备智能关联、自动组装的功能。它可以将相关的档案进行自动关联和组装，形成完整的档案文件。同时，平台还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件等操作，确保档案的合规性和规范性。
客户成功案例：众多企业的高效之选
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，实现了高效档案管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在引入合思档案平台后，取得了显著的成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴
云海肴借助合思档案平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。 - 帆书
帆书通过合思档案平台，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。 - 海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团在使用合思档案平台后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 - 高新兴科技集团
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。 - 中文传媒
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 - 杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
合思档案平台已经助力众多企业实现了高效档案管理，带来了显著的降本增效成果。如果你也想让企业在财务档案管理上更高效、合规，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
