在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着一系列费用支出管理的难题。费用报销流程繁琐复杂，合规性也差强人意，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些痛点，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理长期以来犹如一团乱麻，存在着诸多棘手问题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较低，但管理起来却困难重重。它涉及到企业的每一位员工，处理起来不仅耗时，还极为耗力。在新兴行业中，费用支出的占比更是呈现出不断提升的趋势，而且种类繁杂多样，合规性也普遍较差。其中，核心问题就出在费用报销环节。
传统的费用管理方式，大多要么是纯手工操作，要么是依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式根本无法精准地搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。它们往往是从滞后的财务视角来管理费用，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。与此同时，电子发票和电子档案政策的推行，就像一股强大的推力，倒逼企业必须加强费控管理，实现电子文件归档。
合思：财务数智化先锋
合思，其前身为易快报，早在2014年便已创立。多年来，它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，帮助企业实现电子文件归档。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超过15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上财务数智化之旅，实现电子文件归档。
使命愿景：引领财务新未来
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业挖出更多净利润。通过提供财务数智化服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更有效的作用。在这个过程中，电子文件归档是实现这些目标的重要环节。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务数字化转型，构建一个全新的财智世界。在这个世界里，电子文件归档将变得更加高效、便捷。
核心模块：构筑财务管理大厦
合思的财务收支管理平台犹如一座坚固的大厦，由多个核心模块构筑而成。
费控报销模块是大厦的重要基石，它可实现费用的事前、事中、事后全流程管控。这包括预算管理、报销申请、审批、记账等多个环节，确保每一笔费用都能得到合理的管控，同时也为电子文件归档提供了准确的数据来源。
收付款管理模块支持对私报销和对公报销，实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。它使得企业的收付款流程更加顺畅，也为电子文件归档提供了完整的财务记录。
财务收支经营分析模块就像大厦的智慧大脑，可对企业财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。通过对数据的分析，企业可以更好地规划财务战略，同时也能为电子文件归档提供有价值的参考。
电子会计档案模块则是大厦的档案库，可实现电子凭证的自动归档，构建数字化的财税档案体系。这一模块使得电子文件归档变得更加轻松、高效。
功能亮点：无需报销的智慧之旅
合思平台的一大亮点在于其“无需报销”的解决方案。它将费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步实现智能化报销，电子文件归档也在这个过程中变得更加智能。
在初级无需报销阶段（L3），平台集成了多家企业高频供应商，员工消费无需垫资，系统可实时预警或控制预算。这不仅提高了员工的消费体验，也为电子文件归档提供了及时的数据。
中级无需报销阶段（L4），实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在这个阶段，电子文件归档的流程更加自动化。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还可渗入风险控制、业务决策等范畴。电子文件归档也在更高层次上实现了智能化管理。
此外，平台还具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力使得电子文件归档能够与企业的其他业务系统实现无缝对接。
多面优势：铸就卓越产品
合思具有多方面的优势，这些优势如同坚固的盾牌，保护着企业在财务数智化的道路上稳步前行，也为电子文件归档提供了有力保障。
在技术上，合思拥有强大的研发团队，他们不断更新和优化产品功能，以适应企业不断变化的需求。无论是新的财务政策还是企业业务的拓展，合思的产品都能及时做出调整，确保电子文件归档的准确性和高效性。
在服务上，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这使得企业能够获得及时、专业的服务，在电子文件归档过程中遇到问题能够得到快速解决。
在生态上，合思广泛连接各类供应商和系统，形成了丰富的生态体系。这个生态体系为企业提供了更全面的服务，也为电子文件归档提供了更丰富的资源。
目标用户：精准定位显价值
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业。比如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，这些行业在电子文件归档方面都有较高的要求。
在医药行业，合思的平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，同时也能确保电子文件归档的合规性。
在软件行业，它能解决项目制费用归集和结算问题，使得项目费用的管理更加清晰，电子文件归档也更加有序。
在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题，实现电子文件的统一归档和管理。
成功案例：实力见证卓越
中国某知名制药公司使用合思的解决方案后，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险。在这个过程中，电子文件归档也变得更加高效、准确。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了报销审批效率，削减了运维成本。电子文件归档也在这个过程中得到了优化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思系统后，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了运营效率。电子文件归档也为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。电子文件归档作为其中的重要环节，也得到了极大的改善和提升。如果您的企业也面临着费用支出管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营的目标，让电子文件归档变得更加轻松、高效。
